Microsoft Excel on arvutustabeli tööriist ja seepärast esitab andmed vaikimisi tabelivormingus. Selles rakenduses tabeli loomine toimub ainult kahes etapis: andmete sisestamine ja ääriste kujundamine. Kuid nagu ka teistes MS Office'i rakendustes, võib Excelis soovitud tulemuse saavutada mitmel viisil.
Juhised
Samm 1
Avage Microsoft Excel, klõpsates nuppu Start -> Kõik programmid -> Microsoft Office. Avaneb uus töövihik: vaikimisi on see fail "Book1.xlsx", millel on kolm tühja paberilehte, mis on paigutatud lauavõrguga.
2. samm
Kui peate looma kolmanda osapoole ressursil olevate andmete visuaalseks esitamiseks lihtsa tabeli, näiteks printima, eksportima Wordi või mõnda muusse rakendusse, võite kohe hakata andmeid tavalises vormingus veergudesse sisestama. Vajadusel kirjutage alla veergude ja ridade nimed ning sisestage andmed vastavatesse lahtritesse.
3. samm
Nüüd peame veergude laiust reguleerima. Seda saate teha käsitsi, hõljutades kursorit vajaliku veeru parema piiri kohal ja venitades seda hiirega vajalikule laiusele. Võite määrata veergudeks fikseeritud laiused või valida funktsiooni Automaatne sobitamine sisu järgi. Selleks valige veerud, mida soovite vormindada, ja vahekaardil "Menüü" valige "Vorminda" -> "Veerg" ja valige rippmenüüst soovitud valik. Näete, kuidas teie tabel printimisel välja näeb, valides tööriistaribal eelvaate nupu või vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + F2.
4. samm
Nüüd peate joonistama tabeli ruudustiku, nii et seda saaks prindil kuvada. Selleks valige kursoriga tabel ja leidke nupust "Suurenda taand" paremal asuval tööriistaribal nupp "Piirid". Sellel on erinev nimi ja välimus, olenevalt sellest, millist tööriista varem kasutati. Kuid see on tavaliselt punktiruut, mille paremal on nool ja millele klõpsates avaneb menüü saadaolevatest tööriistadest.
5. samm
Valige menüüst üksus "Kõik piirid", et joonistada kõik lahtrid mõlemale küljele, või kasutage loendis vajalikke tööriistu oma äranägemise järgi. Pange tähele, et tööriistakomplekt "Piiride joonistamine" sisaldab lisaks joonte joonistamiseks või kustutamiseks (vastavalt pliiats ja kustutuskumm) nuppe, vaid ka joonte tüübi ja värvi valimise võimalusi.
6. samm
Teine võimalus tabeli joonistamiseks juba sisestatud andmete peale on paremklõpsatava rippmenüü vahekaart Format Cells. Selleks valige kursoriga lahter või lahtrirühm koos andmetega, mille vormingut soovite muuta, paremklõpsake ja valige "Vorminda lahtrid". Avanenud aknas valige vahekaart "Piir". Sellel paneelil saate samaaegselt valida sobiva joontüübi ja -värvi, näidata, millisele valitud vahemiku osale jooned rakendada, ja kohe tulemust vaateaknas näha.
7. samm
Siin vahekaardil "Joondus" saate määrata parameetrid sisu paigutamiseks lahtritesse, näiteks teksti "kuva", "suund" ja "suund". Ja vahekaartidel "Font" ja "Täitmine" saate valida määratud tabeli parameetrite vajalikud omadused.
8. samm
Kolmanda tabeli joonistamise meetodi kasutamisel sisestatakse andmed juba joonistatud ruudustikku viimasena. Sellisel juhul valige kõigepealt tühjale paberilehele vajalik lahtrivahemik.
9. samm
Pärast seda klõpsake tööriistaribal menüüelementi "Lisa", valige režiim "Tabelid". Selle toimingu saab teha palju kiiremini, kasutades klahvikombinatsiooni CTRL + L või CTRL + T. Ilmuvas aknas märkige ruut "Tabel päistega". Pärast seda määrake veergude nimed, vastasel juhul saavad need vaikimisi nimed "Veerg 1", "Veerg 2" ja nii edasi. Veergude nimede määramiseks asetage kursor päise lahtrisse ja sisestage nimi funktsiooniribale.
10. samm
Kasutage juhtelemente Excelis arvutustabelis muudatuste tegemiseks. Need leiate tööriistaribal asuvalt vahekaardilt "Kujundus". Saate muuta ridade arvu, veerge, lahtrivormingut ja palju muud.
11. samm
Kasutage jagatud sorteerimise funktsiooni, et muuta ainult osa tabelist, säilitades ülejäänud osa. Selle suuruse muutmiseks liigutage kursor paremas alanurgas oleva punktimärgi kohale ja lohistage lahtri piiride nihutamiseks küljele, et anda neile uued väärtused.
12. samm
Kontuurige laud. Seejärel murdke lahtrid sees nii, nagu soovite. Ühe lahtri mahu suurendamiseks teise arvelt kasutage lahtrite ühendamise nuppu. Samuti saate muuta fondi värvi, lahtritausta ja muid dekoratiivseid elemente, mis aitavad muuta teie laua ebatavaliseks ja originaalseks. Kui olete tabeli kujunduse jaoks kõik vajalikud parameetrid määranud, jätkake andmete sisestamisega. Veendumaks, et teie tabel näeb välja täpselt nii, nagu kavatsesite, võite kasutada funktsiooni "Eelvaade", kus saate muu hulgas printimiseks määrata lehe parameetrid.
