Andmete käsitsi sisestamisel või välistest allikatest kopeerimisel määrab arvutustabeliredaktor Microsoft Office Excel vormingu - tekst, arv, kuupäev - sõltumatult. Alati ei õnnestu tal seda õigesti teha ja mõnikord peab kasutaja ise programmi eksitama ja lahtrirühma vormingut muutma. Näiteks arvulise andmeteksti loomiseks Excelis on mitu võimalust.
See on vajalik
Tabeliredaktor Microsoft Office Excel 2007 või 2010
Juhised
Samm 1
Käivitage Excel, laadige sinna soovitud arvutustabel ja valige lahtrid, mida soovite vormindada. Kõige sagedamini tuleb seda toimingut rakendada ühe rea või veeru lahtritele, et valida, millest piisab selle horisontaalse või vertikaalse rea pealkirja klõpsamiseks.
2. samm
Avage vahekaardi "Kodu" käskude rühmas "Number" ülemine juhtelement - rippmenüü. Kerige vormingute loendis alla ja valige eelviimane rida - "Tekst" - ja valitud lahtrirühma formaat muutub.
3. samm
Sama saab teha ka muul viisil. Pärast soovitud ala valimist paremklõpsake sellel ja valige hüpikaknas kontekstimenüü rida "Lahtrite vormindamine". Excel avab vahekaardil Number eraldi eelistuste akna. Valige loendis "Numbrivormingud" rida "Tekst" ja klõpsake nuppu OK.
4. samm
Võite kasutada ka arvutustabeli redaktorisse sisseehitatud funktsiooni “Tekst” - see on mugav, kui peate teisendama vormingu eraldi valitud lahtrites või tekst peaks olema mõne valemi osa või peate teksti ühendama väärtused mitmest lahtrist jne. Lihtsamal juhul toimige järgmiselt: alustuseks tõstke esile lahter, milles soovite arvväärtust kuvada tekstivormingus. Seejärel laiendage vahekaardi Valemid käsurühma Funktsioonide teek loendit Tekst ja valige TEKST.
5. samm
Määrake käivitatud funktsiooni loomise viisardi väljal "Väärtus" teisendatud lahtri aadress - tippige see klaviatuurilt või klõpsake hiirt hiirt. Sisestage väljale Vorming vormingu mask. Näiteks kui panete sellele väljale 0, ei ole lõpparvus kümnendkohti, isegi kui need asuvad algses lahtris. Mask 0, 0 vastab numbrile ühe kümnendkohaga, mask 0, 00 - kahega jne. Need reeglid kehtivad, kui Exceli eelistustes on kümnendkoha eraldajana määratud koma. Nende seadete korral, kui sisestate sellele väljale maski nagu 0.0, jagab Excel algse numbri 10-ga enne selle vormingu teisendamist. Kui mask on 0,00, jagatakse arv 100-ga jne.
6. samm
Klõpsake dialoogiboksis Uue valemi nõustaja nuppu OK ja lahtris kuvatakse algse numbri vormingu väärtuse teksti ekvivalent.
