PDF on dokumentide lugemiseks kõige levinum vorming. Kuid see formaat pole mõeldud andmete redigeerimiseks. Muidugi saab dokumendiga mõningaid manipuleerimisi teha, kuid sageli pole tõsiseks tööks piisavalt tööriistu. Õnneks saate PDF-faili Excelisse edastada ja Microsofti arvutustabeli redaktoris redigeerimist jätkata. See artikkel ütleb teile lihtsalt, kuidas ülesanne lõpule viia.
Meetodid pdf-i teisendamiseks Excelisse
Kokku on faili teisendamine PDF-ist Excelisse kahel viisil. Esimene hõlmab spetsiaalsete lugemisrakenduste kasutamist. Teine on spetsialiseeritud tarkvara. Vaatleme neid üksikasjalikult.
1. meetod: lugemisrakenduste kasutamine
Tuleks kohe öelda, et see faili PDF-st Excelisse teisendamise meetod on kõige vähem populaarne. Ehkki osa andmetest ei lähe teisendamise käigus kaduma, kaotatakse teksti stiil. Kuid see on siiski kaalumist väärt. Niisiis, ülesande täitmiseks peab teil olema arvutis PDF-failide lugemiseks installitud programm. Sel juhul kasutame Adobe Acrobat Readerit. Tehke järgmist.
- Käivitage määratud programm.
- Klõpsake ülemisel ribal nuppu "Fail".
- Ilmuvas menüüs valige üksus "Ava".
- Uues Exploreri aknas minge PDF-failiga kausta ja topeltklõpsake sellel.
Fail avaneb programmis. Nüüd tuleb see teisendada tekstiks. See tähendab, et teisendage TXT-vormingusse. Selleks toimige järgmiselt.
- Klõpsake uuesti nuppu "Fail".
- Hõljutage menüüs kursorit üksuse "Salvesta kui muu" kohal.
- Klõpsake ilmuvas alammenüüs rida "Tekst".
- Kuvatavas aknas "Explorer" navigeerige kausta, kuhu soovite faili salvestada.
- Klõpsake nuppu "Salvesta".
Nüüd saate jätkata otse PDF-i andmete paigutamist Excelisse. Selleks tehke järgmist.
- Varem salvestatud faili avamiseks kasutage märkmikku.
- Valige kogu tekst või selle osa, mille soovite Excelisse paigutada.
- Paremklõpsake ja valige Kopeeri.
- Käivitage Exceli programm.
- Asetage kursor lahtrisse "A1".
- Vajutage PUM ja valige rühmast Kleebimisvalikud esimene üksus.
- Valige kogu veerg A.
- Minge vahekaardile Andmed.
- Klõpsake paneelil nuppu "Veergude kaupa".
- Ilmuvas aknas kontrollige üksust "Eraldatud" ja klõpsake nuppu "Järgmine".
- Teises etapis märkige tühiku eraldaja märk ja klõpsake nuppu Edasi.
- Kolmandas etapis seadke plokis "Andmete vorming" lüliti asendisse "tekst".
- Reale "Koht sisse" kirjuta $ A $ 1.
- Klõpsake nuppu Lõpeta.
Nüüd teate, kuidas teisendada PDF-fail Excelisse. See on tülikas meetod, nii et see ei pruugi kõigile sobida.
2. meetod: kolmanda osapoole programmide kasutamine
Seal on spetsiaalne PDF-vormingus teisendaja. Määratud ülesande täitmine on palju lihtsam. Arvestame programmi Total PDF Converter:
- Käivitage programm.
- Vasakul paanil minge PDF-failiga kausta.
- Kõik dokumendid ilmuvad akna keskossa.
- Märkige soovitud ruut. Klõpsake ülemisel ribal nuppu XLS.
- Ilmuvas aknas määrake kaust, kuhu muudetud fail salvestada.
- Klõpsake nuppu "Alusta".
Ilmub aken, mis näitab teisendusprotsessi. Peate ootama, kuni see lõpeb, ja seejärel programmi sulgema. Teisendatud fail asub kaustas, mille määrasite juhiste punktis 5.
