Originaalsete "paberkandjal" dokumentide elektrooniliste koopiate säilitamiseks skannitakse neid. Mõnikord tuvastatakse sel viisil saadud duplikaadid OCR-rakenduste abil koos skannimisprogrammidega ja mõnikord salvestatakse need pildi kujul. Sageli tehakse pärast skannimist originaaldokumendis mõned muudatused, mis tuleb kuvada elektroonilises koopias. "Skannimise" muutmiseks on mitu võimalust.
Juhised
Samm 1
Kui skannimine toimus OCR-režiimis, siis saab vastuvõetud dokumendi sisu muuta juba enne selle salvestamist - enamikul skannimiseks mõeldud programmidel ja OCR-il on sisseehitatud tekstiredaktorid. Näiteks venekeelsete skannerikasutajate seas populaarses programmis FineReader avaneb skannitud ja tekstivormingus dokumendi iga leht eraldi aknas redigeerimismenüüga, mille funktsionaalsus on sarnane tavaline tekstiredaktor. Kui skannitud ja tuvastatud tekst salvestati faili, saate seda tavalise tekstiredaktoriga muuta. Kasutage selleks näiteks Microsoft Wordi - see tekstitöötlusprogramm suudab lugeda enamikku vormingutest, mida OCR-programmid teksti salvestamiseks kasutavad.
2. samm
Kui skannitud dokument salvestati pildivormingus, kasutage selle redigeerimiseks graafikatoimetajat. Mõnel juhul piisab Windowsi operatsioonisüsteemiga vaikimisi installitud standardsest Paint rakendusest. Avage fail, mis sisaldab selles skannitud tekstipilti, valige pildi ala, mille soovite asendada, ja täitke see värviga, mis sobib dokumendi taustaga. Seejärel reguleerige tekstile vastav suurus, värv ja font ning printige täidetud alale uus plaaster. Kuid enamasti nõuab teksti asendamine pildiga hoolikamat tööd - taustalade kopeerimine ja koopiate paigutamine teksti peale mitmesse kihti, sisestatud teksti deformeerimine vastavalt originaaldokumendi olekule, üksikute tähtede kopeerimine ja kleepimine teksti sõnad jne. Seetõttu sobib selle töö jaoks palju täpsem graafiline redaktor, näiteks Adobe Photoshop.
3. samm
Pildina salvestatud skannitud dokumendis on originaalteksti fragmendi asendamiseks veel üks võimalus. Seda saab kasutada, kui redigeeritud tekstiga on võimalik uut fragmenti skannida. Vajaliku teksti saab printida samale (või samale) paberile nagu originaaldokument, nii et originaali ja parandatud fragmentide välimus on identsem, kui on võimalik graafikatoimetajaga saavutada. Seejärel tuleb teksti skaneeritud osa toimetada redigeeritud dokumendile mis tahes graafikatoimetaja abil - seda toimingut pakutakse peaaegu kõigis sedalaadi rakendustes.
