Üks arvutiarendajate uusimaid uuendusi on sellise teenuse loomine nagu kirjade arhiveerimine. See teenus võimaldab teil salvestada sissetulevad ja väljaminevad kirjad eraldi loodud kausta. Kuidas arhiivida Outlooki kirju?
Juhised
Samm 1
Salvestage sissetulevad ja väljaminevad meilid arvutisse, kui kasutate oma Microsoft Outlooki operatsioonisüsteemi standardset võimalust. See on vajalik kõigi sissetulevate ja väljaminevate kirjade teisele kandjale ülekandmisel või kogu süsteemi võimalikul krahhil. Programmi aknas minge menüüsse "Fail", valige pakutud kaustade loendist "Ava". Dialoogiboksis määrake suvandid Ekspordi faili, valige Outlooki andmefail. Märkige kindlasti oma kirjade failide nimed ja märkige nende tähtede loomise kuupäev.
2. samm
Kirja arhiveerimiseks valige see, klõpsake tühjal ruudul ja seejärel käsul "Arhiiv". Valige üks järgmistest valikutest: "Arhiivige kaust vastavalt autoarhiivisätetele" või "Arhiivige kaust ja kõik selle alamkaustad". Looge eriväljale arhiveerimise kuupäev. Mitmed arhiveeritud e-kirjad ühelt adressaadilt moodustavad keti ja saate neid hallata ühe hiireklõpsuga. Kõiki oma arhiivitud e-kirju saate ise hallata, kuna need kõik on salvestatud jaotisse Kõik kirjad. Arhiveeritud e-kirju säilitatakse igavesti, kustutatud e-kirju aga vaid kolmkümmend päeva.
3. samm
Kui soovite zip-sõnumid paigutada teise faili, klõpsake nuppu Sirvi. Näiteks valige liikumiseks mitu tähte või üks täht ja klõpsake nuppu "Postkast". Klõpsake lõpus nuppu "OK".
4. samm
Kui te ei kasuta programme, mis pääsevad juurde meiliserveritele, kasutage tänapäeval kõige enam kasutatavat universaalset postiteenust Gmail. See võimaldab teil arhiivida sissetulevaid ja väljaminevaid kirju ning salvestada need oma serverisse. See säästab teie kettaruumi. Samuti saab server ühendada mitu postkasti korraga.
