Kui kasutajal on teavet, mida ta peab ühest arvutist teise üle kandma, võib tal olla vaja andmeid üle kanda ilma täiendavate seadmeteta, näiteks välkmälukaardi või kettata. Selliste probleemide lahendamiseks on andmete sünkroonimise protsess.
Failide sünkroonimine on protsess, mille käigus kaks või enam kausta sisaldavad samu faile. Ühe kausta suvalise faili lisamisel, kustutamisel või muutmisel lisatakse, kustutatakse või muudetakse seda sünkroonimise ajal kõigis muudes kaustades.
Teisisõnu, failide sünkroonimismehhanism on loodud töötama erinevate tööjaamade andmetega sünkroonselt, ilma eemaldatavate andmekandjate - välkmälukaartide või -ketaste - kasutamiseta.
Failide sünkroonimise tegelik tulemus on faili sama versiooni sünkroniseerimine selle loomise või muutmise viimase kuupäevaga kõigis sünkroonitud kaustades.
Kuidas faile ja kaustu sünkroonida?
Failide sünkroonimise olemus taandub registreerimisele ühele nn pilveteenusele, mis võimaldab faile sünkroonida, ja seejärel kasutajate andmete teisaldamisega sellise teenuse serverisse.
Praegu on kiire pilveteenuste areng, mis võitluses kasutajate eest pakuvad mitmesuguseid lisateenuseid. Teenused pakuvad failide sünkroonimiseks keskmiselt kuni 10 GB pilvemälu. Sellest helitugevusest piisab kõige olulisema teabe salvestamiseks.
Kõige populaarsemad salvestusteenused on Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud ja Google Drive.
Kõigi seadmete sünkroonimiseks peate igale neist installima spetsiaalse programmi, mille saab alla laadida ühest teenusest. See programm loob kasutajakausta, kuhu kõik dokumendid salvestatakse. Need laaditakse üles spetsiaalsesse Interneti-salvestusruumi, kust need on kasutajale kättesaadavad kõikjal maailmas.
Sünkroonimine aitab tagada failide identsuse kõigis seadmetes, mis on ühendatud sama pilveteenusega. Näiteks kui teave serveri ühes failis muutub, värskendatakse seda faili automaatselt kõigis sünkroonimisteenusega ühendatud arvutites.
Andmete sünkroonimise eelised
Sünkroonimise peamine eelis on andmekaitse. Isegi kui arvuti laguneb või välkmälukaart kaotatakse, on dokumendid serveris turvalised.
Sünkroonimine avab ka uusi võimalusi kasutajate vahel hõlpsaks failivahetuseks. Selleks peate saatma nõutava dokumendi lingi, mille järel on see selle kaudu teisele kasutajale kättesaadav.
Andmete sünkroonimise teine peamine eelis on võime töötada sama teabega kõikides seadmetes, ilma et peaksite muretsema selle pideva edastamise pärast.
