Kontrollimist kasutatakse kasutaja määratud teabe täpsuse kindlakstegemiseks, kui täidetakse teatud paberil trükitud või elektroonilises vormis loodud veebivorme või dokumente. Seda mõistet saab rakendada ka muudes valdkondades kui IT.
Sõna tähendus
Mõistet "kontrollimine" kasutatakse teaduse valdkonnas ja see on määratletud kui viis teatavate teoreetiliste andmete tõesuse või vale tuvastamiseks. Teadustöös kontrollitakse teatud teadmisi olemasoleva teoreetilise teabe võrdlemisel praktilisel viisil saadud parameetritega, mis on viitavad ja kehtivad.
Erinevate kaupade tootmise valdkonnas kasutatakse kontrolliprotseduuri, et määrata kindlaks saadud toote vastavus teatavatele nõuetele, mida peetakse põhilisteks ja fikseeritud teatud dokumentides, spetsifikatsioonides või sätetes.
Kontrollimine IT-s
Infotehnoloogia valdkonna kontrolliprotseduuri kasutatakse kasutaja määratud teabe kontrollimiseks. Reeglina tehakse toiming pärast seda, kui kasutaja on täpsustanud olulised andmed, näiteks maksesüsteemis kaugregistreerimisel või kaugtööde taotlemisel, kui kasutaja peab esitama nende dokumentide elektroonilised koopiad. Kontrollimine aitab kaitsta suuri Interneti-ressursse pettuste eest, mis võivad ohustada infoturbe turvalisust.
Kontrollimisprotsessi käigus võrdlevad kasutajate registreerimisandmete kontrollimisega seotud töötajad kasutaja sisestatud andmeid olemasolevate dokumentidega. Vajadusel saab täpsustatud teavet kontrollida ettevõttega koos töötava eraldi teenistuse abil.
Rakendus
Kontrollimenetlus võib olla automaatne. Näiteks saab konkreetse ressursi registreerimisel kasutajale saata sõnumi määratud e-kirjale. Klõpsates automaatselt loodud lingil, saab külastaja juurdepääsu ressursile, kinnitades, et e-post on tõeline. Kontrollimine võib olla ka süsteem SMS-sõnumite saatmiseks süsteemi poolt automaatselt genereeritud koodiga, mis tuleb sisestada spetsiaalsel kujul. See toiming võimaldab teil kindlaks teha, kas antud telefoninumber on kasutaja käsutuses ja kas see on õigesti määratud.
Kontrollimist kasutatakse ka tarkvara töös. Näiteks on programmidel andmete salvestamiseks andmekandjale võimalus kontrollida salvestatud materjali kvaliteeti ja võrrelda seda arvutisse salvestatud algandmetega. Rikkumiste avastamisel kontrollib programm kahjustatud ketast ja palub teil ümber kirjutada või kuvatakse teade teise andmekandja installimise vajaduse kohta.
