Microsoft Outlook on üks populaarsemaid e-posti programme. Kindla sissetulevate sõnumite künnise ületamisel muutub sihtotstarbeline post eluliselt vajalikuks. Microsoft Outlook võimaldab teil sissetulevaid kirju sortida mitme parameetri järgi.
Juhised
Samm 1
Klõpsake Microsoft Outlooki aknas kirjade sortimise ribal kirjaklambri nuppu. See toiming jagab kõik sissetulevad kirjad kirjadeks koos manustega ja ilma.
2. samm
Määrake postirakenduse akna menüüs "Vaade" väli "Korralda".
3. samm
Valige teenuse menüüst "Sortimisalus" valik "Manused" ja sisestage vajalikud sortimisparameetrid.
4. samm
Looge kausta struktuur erinevate autorite meilide jaoks. Selleks peate looma reeglid sissetulevate kirjade automaatseks sortimiseks.
5. samm
Valige üks nimega kausta teisaldatavatest tähtedest ja avage kontekstimenüü, paremklõpsates tähereal.
6. samm
Valige menüüpunkt "Loo reegel".
7. samm
Valige avanenud akna "Loo reeglid" jaotises "Kui saate sõnumi, mis vastab järgmistele tingimustele" märkeruut "Saatja".
8. samm
Klõpsake akna Loo reeglid loomise jaotises Tee need toimingud märkeruut Teisalda üksus kausta.
9. samm
Klõpsake akna Loo reeglid all nuppu Vali kaust.
10. samm
Määrake nõutav kaust teenuseakna "Reeglid ja teated" loendis "Kaust". Kui vajalik kaust puudub, looge see, klõpsates teenuse aknas "Reeglid ja teated" nuppu "Loo".
11. samm
Klõpsake nuppu OK.
12. samm
Valige avanevas aknas "Edukas lõpetamine" märkeruut "Käivita see reegel kõigi praeguste sõnumite jaoks" ja kinnitage oma valik, klõpsates nuppu OK.
13. samm
E-kirjade üksikute sõnade ja fraaside sortimisvalikute loomiseks märkige ruut Teisalda üksus kausta, tehke aknas Loo reeglid järgmised toimingud.
14. samm
Klõpsake nuppu Täpsem.
15. samm
Valige avanevas aknas "Reeglite viisard" vajalikud parameetrid.
16. samm
Sisestage soovitud fraas või sõna uues aknas Otsingu tekst väljale "Sisestage sõna või fraas, mida otsida saatja aadressil" ja klõpsake nuppu Lisa.
17. samm
Kinnitage oma valik nupuga OK.
18. samm
Jätkake reeglite nõustaja nupul Järgmine klõpsamist, kuni muutute passiivseks (hall).
19. samm
Märkige ruut Selle reegli käivitamine kõrval sõnumite jaoks, mis on juba reeglireisardi kaustas ServiceDesk.
20. samm
Klõpsake nuppu Lõpeta.
21
Vajaliku arvu nõutavate sortimisreeglite loomiseks rakendage sama protseduuri.
