Paljud kontoritöötajad kasutavad oma töös PDF-faile. Seda vormingut kasutatakse veebisaitide arendamisel, trükiste (voldikud, brošüürid, voldikud) loomisel ja igasuguste dokumentide arhiveerimisel. PDF-faile saab hõlpsasti kirjutada arvutiprogrammide ja spetsiaalsete veebiteenuste abil.
Täna on PDF üks populaarsemaid mitme platvormiga formaate, mida kasutatakse laialdaselt trükkimisel, veebisaitide arendamisel ja raamatuarhiivides. PDF-i abil saate luua oma dokumente ja neid Internetis levitada, olles eelnevalt faile kopeerimise eest kaitsnud. PDF-dokumentide kirjutamiseks on mitu võimalust: looge need veebis või kasutage tasulisi redaktoreid vajaliku vormingu failide jaoks.
Kirjutage PDF-fail veebis
Internetis PDF-vormingus dokumentide kirjutamiseks on parem kasutada teenust Google Docs. Registreeruge Google'iga ja toimige järgmiselt.
1) Avage teenus Google Docs.
2) Asetage veebikontori väljale veerud, laadige üles oma dokumendi pildid ja tekst.
3) Printige dokument PDF-vormingus (suvand Prindi PDF-i) või salvestage see arvutisse.
Kui peate valmis Wordi dokumendi teisendama PDF-failiks, saate selleks kasutada tasuta veebi muundureid. Täna pole neist puudust. Sisestage lihtsalt otsinguribale fraas "PDF-muundurid" ja järgige mis tahes linki.
PDF-i kirjutamine spetsiaalse tarkvaraga
Samuti saate PDF-faile luua tasulises tekstiredaktoris MS Office 2007 ja ka selle programmi hilisemates versioonides. MS Office võimaldab teil nii tekstidokumendid kui ka esitlused PDF-i salvestada. Mis tahes dokumendi teisendamiseks PDF-failiks avage menüü Fail, valige Salvesta nimega ja seejärel valige soovitud vorming.
Samuti on olemas spetsiaalsed programmid PDF-failide kirjutamiseks ja loomiseks: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator jne. Bullzip PDF Writeril ja PDFCreatoril on nende seas teatud eelised. Nendes programmides saate lisada vesimärke, muuta metaandmeid ja luua parooliga kaitstud faile. Selle käigus saate kasutada 40- ja 128-bitist failikrüptimist. Ülejäänud programmid kuuluvad lihtsamate rakenduste kategooriasse PDF-dokumentide loomiseks ja teisendamiseks. Neil on väike paigaldaja suurus ja nad täidavad põhifunktsioone PDF-dokumentide loomiseks.
Teksti, piltide või tabelite printimiseks PDF-vormingus kasutage spetsiaalseid PDF-printereid (näiteks doPDF). Need on tasuta programmid, mida saab hõlpsasti arvutisse alla laadida. Pärast programmi arvutisse installimist vajutage klahve Ctrl + P ja valige loendist printer.
Kõik ülaltoodud rakendused aitavad teil dokumente hõlpsalt ja kiiresti põletada või teisendada PDF-vormingusse. Enamik neist programmidest on vabalt saadaval, kuid mõned teenused ja rakendused tuleb osta mõõduka tasu eest.
