Pikka aega pole 1C programmidega töötanud mitte ainult raamatupidajad, vaid kõik kontoritöötajad. Ainult turvamehed ja koristajad ei osale programmis. Aga kui raamatupidajatele on palju kursusi ja nõuandeid, siis kannatavad juhid tähelepanu puudumise tõttu oma töö mugavusele. Nõuanded müügi- ja ostujuhtidele, kuidas seadistada kataloogide ja dokumentide üksikasjade vaiketäitmine.
See näpunäide sobib programmide jaoks:
- 1C tootva ettevõtte juhtimine,
- 1C kaubanduse juhtimine 10.3,
- 1C Kompleksne automaatika 1.1.
Täitmise vaikeseaded tehakse menüüs Tööriistad - Kasutaja seaded.
UPP ja UT 10.3 loendis on seadete järjekord erinev, jaotises "Kaubahaldus" on need jaotatud rühmadesse. Sellisel juhul on seaded ise samad. Laiendage julgelt rühmi ja määrake väärtused teile sobivates seadetes.
Leping vastaspoolega
Kui peate ise ostja või tarnijaga lepingu täitma, on järgmised seaded teile kasulikud:
- Vastastikuste arvelduste peamine valuuta on valuuta automaatne asendamine lepingus. Müüja jaoks on see sagedamini rubla. Samuti jagunevad ostjad reeglina: ühed töötavad Venemaa tarnijatega, teised impordiga.
- Peamine organisatsioon - leping 1C-s on seotud mitte ainult vastaspoolega, vaid ka organisatsiooniga. Kui töötate ühes organisatsioonis, säästate selle välja täitmist palju aega.
- Vastastikuste arvelduste peamine juhtimine lepingute alusel - 1C-s võib vastastikused arveldused jagada tellimustega, arvete kaupa või lepingu alusel tervikuna. Need võimalused on saadaval nii klientide kui ka tarnijate lepingute jaoks. Juht töötab oma partneritega enamasti ühel neist skeemidest. Kui panete vaikevajaduse, ei tee te lepingu täitmisel viga.
Kui ostjatega sõlmitud lepingutes on ette nähtud ettemaks, siis saate intressi ostja ettemaksu põhisumma seades määrata kõige sagedamini ettemaksu protsendi väärtuse, mitte vähem.
Nende väljade vaikeväärtuste määratlemisel täidetakse leping loomisel peaaegu täielikult:
Peate lihtsalt määrama lepingu nime ja salvestama.
Kui sisestate mitte ainult lepinguid, vaid ka vastaspooled ise, siis on kasulik seadistada põhiline vastaspoole staatus: ostja või tarnija. Kui unustate märkida vastaspooles märkeruutu Ostja või Tarnija ja kirjutate selle üles, siis luuakse automaatselt leping muud tüüpi. Peame veetma aega selle parandamiseks. Häälestamine aitab teil seda vältida.
Dokumentide täitmine
1C kasutaja seadetes on seaded, mis aitavad dokumente kiiremini täita.
Esmane ostja - kasulik, kui suurem osa müüja tööst tehakse ühe kliendiga. Uue "Ostjatellimuse" või "Kaupade ja teenuste müük" loomisel lisatakse see vastaspool ja tema põhileping dokumendile korraga.
Põhilepingu saab määrata vastaspoole kaardil, kasutades lepingute loendi kohal asuvat nuppu.
Ostja jaoks on eraldi väli Esmane tarnija. Mehhanism töötab sarnaselt.
Peamine alajaotus - lisatakse loodud dokumendile automaatselt vahekaardil "Täiendav". Tavaliselt kasutatakse välja selle näitamiseks, millises osakonnas töötaja töötab. kui müügidokumentides on väli "Osakond" täidetud, siis saab müüki osakondade kaupa aruannetes analüüsida.
Kui teil on müügitingimustel allahindlusi või juurdehindlusi, on vaikimisi mugav seada peamine müügitingimus. Dokumendis saab seda tingimust vajadusel muuta.
Müügihindade põhitüüp on hindade tüüp, mis kantakse dokumentidesse „Ostja tellimus” või „Kaupade ja teenuste müük”. Dokumendis olevad hinnad täidetakse vastavalt seda tüüpi hinnale. Vaikehinna tüübi saab määrata mitte ainult kasutajale, vaid ka vahekaardil Lisa ostjaga sõlmitud lepingule:
Lepingus määratud hinnad on kasutaja seadetes määratud hindade suhtes ülimuslikud.
Tarnijaga sõlmitud lepingus saate määrata vaikehinna tüübi ka vastaspoole hinnatüüpide kataloogist. 1C kasutab seda tüüpi hindu, et täita "Tellimus tarnijale" või "Kaupade ja teenuste kättesaamine".
Kui töötate kindla laoga, saate seadetes täita pealao. Siin määratud 1C ladu asendab selle uue müügi- või kviitungidokumendi päises.
Ja viimane seadistus tänaseks on märkeruudud:
- Kajastada juhtimisarvestust,
- Kajastada raamatupidamist,
- Peegelda maksuarvestuses.
Nad peaksid kindlasti panema need kasutaja vaikesätetesse ja ärge kartke, et unustate dokumendis vajaliku märkeruudu panna.
Õppige iga päev uusi asju ja muutke oma elu paremaks!
