Praegu pakub Microsoft laias valikus Microsoft Office'i tarkvara, mille eesmärk on tutvustada operatsioonisüsteemi mugavaid redaktoreid, mis võimaldavad teil töötada nii teksti kui ka tabeliandmetega. Kõige tavalisemad kontoripaketi programmid on Excel ja Word. Excel on tabeliandmetega töötamiseks sobivam redaktor, kuid Wordis tabeli loomine on samuti väga lihtne ja pole ühelegi kasutajale keeruline.
Juhised
Samm 1
Microsoft Wordi 2010. aasta versioonis on tabelite loomiseks mitu võimalust. Kõige tavalisem on kasutada programmi pakutavat malli. Piisab sisestada lahtrite laiuse esialgsed parameetrid, määrata vajalike veergude arv ja ridade arv, mille järel programm loob automaatselt vajaliku tabeli, mille saab paigutada dokumendi mis tahes ossa. Tabeli sisestamise käsk on kiirpääsuriba ja menüüs Lisa. Tabeli ikoonil klõpsates käivitatakse automaatselt tabeliredaktori algoritm, mis loob kasutaja sisestatud algandmeid analüüsides järk-järgult paigutuse. Isegi algaja kasutaja saab Wordis sellisel viisil tabeli luua. Põhiparameetrite kasutuselevõtu vigade või ebatäpsuste korral saab mallide vorme parandada ja redigeerida. Kasutaja saab igal ajal ridu ja veerge lisada või eemaldada, samuti muuta nende laiust ja kõrgust, määrata teksti suuna.
2. samm
Alammenüü "Lisa tabel" sisaldab ka teist kiiremat selle loomise meetodit, mis põhineb tulevase tabeli lahtrite projektsiooni tähistavate kursoriruutudega esiletõstmise funktsioonil. Võttes vajaliku struktuuri visuaalse ettekujutuse, määrab kasutaja hõlpsasti käsu vajaliku paigutuse loomiseks programmi poolt. Loodud tabelit on täitmise käigus lihtne muuta. Selle meetodi puuduseks on programmi pakutavate ridade ja veergude piiratud arv. Automaatselt loodud tabeli maksimaalne suurus on 10x8, pärast mida saate vajadusel ridu ja veerge käsitsi lisada või eemaldada. Seda meetodit kasutatakse kõige sagedamini lihtsate väikeste tabelite loomisel, kuna see ei nõua Wordiga töötamisel erilisi teadmisi ja oskusi.
3. samm
Edasijõudnud kasutajad saavad Wordis tabeli luua teiste programmide abil. Alammenüü "Lisa Exceli tabel" abil lisatakse Wordi dokumendile automaatne link tabeliredaktorile ja avanevas aknas on andmete redigeerimine Exceli abil. Excelis tabeliandmete loomise meetod hõlbustab kasutajate nende täitmist, kuna programm pakub võimalust kasutada iga lahtri jaoks kasutatavaid valemeid ja automaatseid arvutusi. Lisaks on pesastatud tabelid palju parema visuaalse kuvaga ja sisaldavad ka analüütilise töö jaoks olulise võimaluse tabeliandmetele tuginedes automaatselt diagramme koostada.
4. samm
Palju harvemini kasutatakse ekspresstabeleid pesastatud Exceli tabelite loomiseks. See funktsioon on keerukuse tõttu mõeldud edasijõudnutele. Kuid selle oskusliku kasutamise abil saate mitte ainult kiiresti luua vajaliku formaadiga tabeleid, vaid kasutada ka kõige keerulisemate matemaatiliste valemite ja nendes olevate probleemide automaatse kuvamise funktsioone. Mugav konstruktor ja lai valik paigutusi võimaldab teil luua Wordi tabeli mis tahes suunas. Tavaliste mallide ja sisseehitatud tabeli joonistamise funktsiooni abil on peaaegu võimatu selliseid tulemusi saavutada.
Tuleb märkida, et tabelite joonistamise viis on Wordi ebatäiusliku joonistuspaneeli tõttu kõige vähem mugav. Seetõttu kasutatakse virtuaalse pliiatsi abil tabelite loomise meetodit harva. Seda kasutatakse erandjuhtudel, kui on vaja lõpetada üksikute joonte joonistamine või juba loodud tabeli struktuuri keerulisemaks muutmine. Seega on Wordis tabeli loomiseks palju võimalusi. Kõik need on mõeldud erinevatele kasutajakategooriatele, alates algajast, kes on äsja tutvunud Microsoft Wordiga, kuni spetsialistini, kes teab kõiki selle programmi nõtkusi.
