Kasutaja jaoks, kes alles hakkab tutvuma rakendusega Microsoft Office Word (või sarnase tekstiredaktoriga), võib olla keeruline mõista kõiki programmi termineid, funktsioone ja tööriistu. Näiteks võib selline mõiste nagu "jalus" panna teid pikka aega mõtlema, mis see on, milleks seda kasutatakse ja millises dokumendi osas see on.
Tekstiredaktoris olev dokument on tavapäraselt jagatud mitmeks alaks. Tekst sisestatakse dokumendi peamisse (keskossa), kuid servades on tühjad kohad, mida tavaliselt nimetatakse veeristeks. Päised ja jalused on alad, mis asuvad dokumendi iga lehe päises, jaluses ja külgribas. Enamasti kasutatakse päiseid ja jaluseid lehenumbrite lisamiseks teksti, ilma et kasutaja peaks ise iga numbrit sisestama. Numeratsioon toimub automaatselt: igale järgmisele lehele määratakse väärtus, mida suurendatakse ühe võrra. Päised ja jalused võivad sisaldada pealdisi: kellaaeg, kuupäev, ettevõtte nimi või dokumendi nimi. Samuti saate päistesse ja jalustesse paigutada graafilisi objekte - ettevõtte logo või mis tahes muu pildi. Miks on korduvate teksti- ja graafiliste objektide sisestamiseks mugavam kasutada päiseid ja jaluseid. Päistes ja jalustes olev tekst või graafiline objekt ei muutu, ei liigu, ei moonuta. Igal uuel lehel pole vaja sama teksti sisestada. Kui päised ja jalused on aktiivsed, muutub dokumendi põhiosa redigeerimiseks kättesaamatuks, mistõttu selle välimus ei muutu. Kiire juurdepääsu päistele ja jalustele saab topeltklõpsates hiire vasakut nuppu dokumendi üla- või alaosas. Kui päised ja jalused on aktiivsed, muutub redaktori kontekstivahendites kättesaadavaks täiendav vahekaart "Kujundus", mille abil saate muuta päiste ja jaluste välimust, sisestada vajalikud objektid. Valmismallide kasutamiseks päiste ja jaluste jaoks minge vahekaardile "Sisesta". Valige päis või jalus jaotisest "Päised ja jalused", ripploendis pakutavate mallide hulgast valige hiire vasaku nupuga soovitud valik - see väli lülitub automaatselt päise ja jaluse redigeerimise režiimi. Sellest väljumiseks topeltklõpsake hiire vasaku nupuga dokumendi põhiosas.
