Elektrooniliste dokumentidega töötamisel on väga oluline õppida, kuidas oma tööd arvuti mällu salvestada. Dokumendi loomisel asub see arvuti RAM-is. Kui te dokumenti ei salvesta, võib teie töö programmi kadumisel või arvuti välja lülitamisel kaduma minna.
Juhised
Samm 1
Töö kaotamise vältimiseks salvestage dokumendid nii tihti kui võimalik. Faile saate salvestada kausta Windows Minu dokumendid või muudesse kaustadesse, mille olete ise kõvakettal loonud.
2. samm
Peaaegu kõigi programmide failide salvestamise viis on sama. Vaatame programmi Word Pad näidet. Klõpsake nuppu Start - Kõik programmid - Lisaseadmed - Word Pad. Sisestage dokumendile tekst. Minge menüüsse Fail ja valige Salvesta. Võite kasutada ka klahvide Ctrl + S. samaaegset vajutamist. Ilmub dialoogiboks, milles peate määrama faili nime, selle tüübi ja salvestamise asukoha. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Salvesta. Kui töötate selle dokumendiga uuesti ja muudate seda, peate selle uuesti salvestama, kuid dialoogiboksi enam ei kuvata.
3. samm
Ruumi ja aja säästmiseks salvestage dokumendid kohe soovitud kaustadesse. Kasutame Wordi padja salvestatud dokumenti. Valige menüüs Fail käsk Salvesta nimega. Ilmuvas uues dialoogiboksis saate faili salvestamiseks valida mõne muu asukoha. Näiteks kõvaketas C. Akna keskpaanil näete kõiki kõvakettal asuvaid kaustu ja faile. Siin saate faili salvestamiseks valida uue kausta. Klõpsake nuppu Salvesta. Dokument on säilinud uues asukohas. Sest enne kui olete selle faili juba mõnda teise kausta salvestanud, on praegu salvestatud fail selle koopia. Eelmine versioon jäi vanasse kausta.
4. samm
Paljud programmid võimaldavad teil faile salvestada erinevates vormingutes. Näiteks kui soovite saata faili kellelegi, kes kasutab mõnda muud tekstiredaktorit. Avage Word Pad - salvestage nimega. Vaikimisi salvestatakse fail RTF-vormingus. Kui peate faili salvestama tekstidokumendi vormingus, valige aknas Failitüüp - tekstidokument ja klõpsake nuppu Salvesta. Dokumendi saab salvestada paljudes vormingutes, näiteks.doc või.html.
