IT-tehnoloogia eksperdid on näidanud, et enamik probleeme, millega algajad kasutajad silmitsi seisavad, pole mitte mingid keerulised ülesanded, vaid tegevused, mis ei nõua palju teadmisi. Näiteks kuidas luua dokumendifail, kuidas teksti kopeerida ja teise dokumenti kleepida. Dokumendifaili loomine on lihtne ja hõlpsasti teostatav.
Vajalik
Mis tahes tekstiredaktor
Juhised
Samm 1
Dokumendifaili mõistetakse dokumendina, mis luuakse mis tahes tekstiredaktoris. Milliseid tekstiredaktoreid teate? Neid on üsna palju, Windowsi operatsioonisüsteemide rea standardlahendustest võib välja tuua Notepadi ja WordPadi. Tuntud failihaldur Total Commander sisaldab eraldi toodet - AkelPad ja Microsoft Office'i pakett võib pakkuda tekstidokumendi loomist MS Wordis. Nagu näete, on palju rakendusi, milles saate dokumendifaili luua.
2. samm
Vaatame nüüd, kuidas ülaltoodud programmides dokumenti luua. Üks lihtsatest tekstitöötlusprogrammidest seal on Notepad. Selle saab käivitada menüüst Start, valides standardsete programmide loendist märkmiku ikooni. Selle rakenduse käivitamisel luuakse automaatselt ajutine fail ja see salvestatakse operatsioonisüsteemi määratud kausta. Programmist väljumisel ilmub ekraanile teade, milles palutakse teil kinnitada faili salvestamise taotlus. Faili saate salvestada ka muul viisil: klõpsake menüüd "Fail" ja valige käsk "Salvesta nimega". Avanenud aknas määrake salvestuskausta tee ja klõpsake nuppu "Salvesta".
3. samm
Järgmine tekstiredaktor Windowsi standardsete programmide hulgast on WordPad. See utiliit on mõeldud ka tekstide kirjutamiseks ja salvestamiseks, kuid siin saate teksti vormindada nii, et printimisel näeks see kena välja ja oleks meeldiv lugeda. Selles redaktoris faili salvestamise põhimõte pole võrreldes eelmise oponendiga muutunud. Tõsi, selle programmi liides opsüsteemis Windows Seven on veidi muutunud ja tavapäraste menüüde asemel on ilmunud eraldi nupud, mis näeb palju mugavam välja. Faili salvestamiseks piisab, kui vajutate disketi kujutisega ainsat nuppu "Salvesta".
4. samm
AkelPadi redaktoris on dokumentide salvestamise põhimõte sama mis märkmikus, nii et pole mõtet sama asja kirjutada. MS Wordi tekstiredaktor hoiab end lahus - selle abil saate tekstile lisada mitte ainult vormingu, vaid ka mõne elemendi kirjelduse, sai võimalikuks lisada hüperlinke, makrosid, lisandeid jne. Selle programmi versioonides on alates Microsoft Office 2007-st navigeerimisribad täielikult kadunud ja ilmunud on nutika juhtimise vahelehed. Salvestamiseks tõstetakse disketina esile eraldi nupp "Salvesta", nagu Windows 7 WordPadi puhul. Seda toimingut saab teha ka klaviatuuri otsetee Ctrl + S vajutamisega.
