Kõige populaarsemad kontorirakendused on MS Office'i paketist MS Word ja MS Excel. Ja sageli juhtub, et peate nendes rakendustes looma dokumendi, sisestama (või muutma) vajalikud andmed sinna ja salvestama, samuti looma vajalikud graafikud ja diagrammid ning tegema arvutusi. Seda kõike saab teha mitmel viisil.
Vajalik
Windowsi arvuti, MS Office, ABBYY Finereader
Juhised
Samm 1
Kui soovite luua uue dokumendi, saate seda teha mitmel viisil. Esimeses valikus avage MS Word või MS Excel ja klõpsake nuppu "Fail-> Uus-> Uus dokument". Avaneb tühi MS Wordi / Exceli dokument. Samuti võite tööriistaribal klõpsata tühja paberilehe ikooni. Nii luuakse vaikesätete ja nimega tühi dokument. Teine, lihtsam viis on klõpsata töölaual tühjal kohal ja valida Uus-> Wordi dokument (või Microsoft Exceli leht).
2. samm
Office'i dokumendi saate luua tekstituvastusprogrammi abil, näiteks ABBYY Finereader. See programm võimaldab teil skannitud ja tunnustatud dokumente salvestada Wordi (doc) ja Exceli (xls) vormingus. Teine võimalus dokumendi genereerimiseks on selle teisendamine teistest vormingutest. On olemas spetsiaalsed muunduriprogrammid (mõnel juhul on need programmidesse sisse ehitatud), mis võimaldavad teisendada praeguse dokumendi populaarsetesse doc- ja xls-vormingutesse. Nii saate näiteks teisendada OpenOffice'i failid, Acrobat Readeri jt Wordi või Exceli vorminguteks.
3. samm
Sõltumata sellest, kuidas Wordi / Exceli dokumenti loote või vormite, saab seda tulevikus sisuga täita või klaviatuuri ja hiirega redigeerides muuta. Samuti peate võib-olla sisestama pilte, skeeme jne. Seda kõike saab teha peamenüü abil MS Office'i programmides.
4. samm
Pärast dokumendiga töötamise lõpetamist peate selle salvestama. Selleks saate kasutada peamenüüd ("Fail-> Salvesta" - salvestab dokumendi vaikenimega või "Fail-> Salvesta nimega" - sel juhul saate dokumendile määrata suvalise nime). Dokumendi salvestamiseks võite kasutada ka tööriistariba. Praeguse dokumendi salvestamiseks klõpsake lihtsalt disketi ikooni.
