Microsoft Exceli failide suuruse vähendamise ülesanne on erinevates foorumites üks kõige sagedamini arutletud. On mitmeid praktilisi lahendusi, mis ei nõua erikoolitust ja lisatarkvara kaasamist.
Juhised
Samm 1
Helistage Microsofti Windowsi operatsioonisüsteemi peamenüüsse, klõpsates nuppu "Start" ja minge Exceli failide suuruse vähendamiseks vajalike toimingute tegemiseks üksusele "Kõik programmid".
2. samm
Osutage Microsoft Office'i ja käivitage Excel.
3. samm
Avage muudetav töövihik ja klõpsake akna Microsoft Excel 2003 ülemisel tööriistaribal menüüd Tööriistad või minge Microsoft Excel 2007 vahekaardile Ülevaade.
4. samm
Valige üksus "Juurdepääs raamatule" ja märkige ruut väljale "Ärge salvestage muudatuste logi".
5. samm
Salvestage valitud muudatus ja määrake soovitud säilitamisaeg (vaikimisi on 30 päeva).
6. samm
Veenduge, et kasutate standardset fonti, Arial Cyr for Excel 2003 või Corbel for Excel 2007, ja eemaldage liigne tingimuslik vormindus. Selleks valige soovitud vahemik ja avage Excel 2003 ülemisel tööriistaribal menüü Muuda või minge vahekaardile Excel 2007 Avaleht.
7. samm
Valige käsk Kustuta ja valige Format for Excel 2003 või Clear Formats for Excel 2007.
8. samm
Optimeerige kasutatud valemeid ja vähendage neid nii palju kui võimalik - kasutage väärtuste "IF" asemel "IF" ja "EOSH" asemel väärtust "või".
9. samm
Makrode abil saate valemite väärtuseks teisendada pärast käsku Arvuta uuesti, et vähendada valemite, veergude ja ridade arvu ning vältida vormingu rakendamist kogu dokumendi lehele.
10. samm
Püüa mitte kasutada graafikuid ja diagramme, asendades need piltidega ja valige „Täida valgega” asemel valik „Täiteta”.
11. samm
Püüdke mitte kasutada tabelites nimesid (töövihikus nimede kuvamiseks vajutage korraga klahvikombinatsiooni Ctrl + F3) ja valige Microsoft Excel 2007. Faili suurust vähendatakse keskmiselt kaks ja pool korda.
