Wordi redaktoris mis tahes vormingus loodud tekstidokumendi saab teisendada PDF-iks, kasutades selleks eriprogramme või veebimuundurit. Teisendusmeetodi valik sõltub dokumendi edaspidisest kasutamisest.
PDF-vorming ja selle tähendus
PDF (Portable Document Format) on mõeldud elektrooniliste dokumentide loomiseks ja levitamiseks. Selle on välja töötanud Adobe Systems. PDF-vormingu eeliseks on see, et see on loetav kõigis suuremates operatsioonisüsteemides ilma dokumendi sisu muutmata ja toetab erinevaid vektori- ja bittkaardipilte, kujundeid, fonte, multimeediumilisandeid ja muud kuvamiseks vajalikku teavet.
Täna on PDF üks levinumaid formaate elektroonilises vormingus loomiseks ja trükitoodete hilisemaks paljundamiseks Internetis: ajakirjad, raamatud, reklaambrošüürid, juhised, tehniline dokumentatsioon jne. Selles formaadis saab salvestada ka dokumentide skannitud koopiaid.
PDF-vormingu oluline omadus dokumendi autori jaoks on võime kaitsta teabe loata kopeerimise ja redigeerimise eest, samuti autoriõiguste tagamine elektroonilise allkirja mehhanismi abil. Omakorda saab kasutaja kõik interaktiivse suhtlemise võimalused PDF-failide sisuga: lugemine, vormide täitmine ja dokumendi allkirjastamine, kommentaaride lisamine, järjehoidjate loomine, teksti järgi otsimine ja palju muud. dr.
PDF-tarkvara
PDF-dokumentidega töötamiseks on vaja spetsiaalset tarkvara. Vaatamist, printimist ja märkuste lisamist saab teha Adobe Readeri, Foxit Readeri, STDU Vieweri ja teiste abil.
PDF-dokumendi loomiseks või muutmiseks (sh valmis tekstifaili teisendamine Wordist PDF-vormingusse) peate kasutama vastavat programmi. See võib olla Adobe Systems'i Acrobat või kolmanda osapoole programmid, nagu Foxit Phantom, PDF Factory jne. Need programmid loovad pärast installimist oma tööriistariba MS Office'i rakendustes (Word, Excel, Access, Power Point, Info tee, One märkus, kirjastaja, Visio).
Seega peate Wordi faili teisendamiseks kaitstud PDF-failiks Adobe Acrobatis peate: avama Wordi faili ja valima Acrobati lindilt menüüpunkti "Loo PDF"; ilmuvas dialoogiboksis valige "Protect PDF" ja määrake järgmises aknas parool ning määrake õigused, et kasutajad ei saaks faili kopeerida ega redigeerida. Seejärel klõpsake nuppu OK, määrake failile nimi ja salvestage see oma arvutis soovitud asukohta. Selliste programmide negatiivne külg on nende suur kaal ja tasuline litsents.
Samuti saate alla laadida tasuta PDF-i teisendamise tarkvara, näiteks PDF Creator või Primo PDF. Nad on virtuaalsed printerid. Sellistele programmidele juurdepääsemiseks peate helistama printimisfunktsiooni mis tahes rakendusest. Selle tarkvara puudused hõlmavad võimetust meediumifaile kinnistada, samuti hüperlinkide ja interaktiivsete vormide mittetuvastamist.
