Oma tegevuses kasutavad organisatsioonid arvutitega tõhusamaks tööks litsentsitud tarkvara. Tuleb meeles pidada, et arvutiprogrammi ostmisel võib ettevõte omandada selle kasutamise ainu- või ainuõiguse. Raamatupidamine ja tarkvarakulude mahakandmine on mõlemal juhul erinevad.
See on vajalik
Dokumendid, mis kinnitavad tarkvara maksumust, müüja ja ostja vahelise litsentsilepingu (lepingu) olemasolu, mis kinnitavad ostja õigust seda tarkvara kasutada
Juhised
Samm 1
Esimesel juhul, kui ostate programmi, mille kasutamiseks on teil ainuõigus ja see õigus on dokumenteeritud, toimige järgmiselt. Raamatupidamises kajastage arvutiprogrammi osana immateriaalsest varast ja arvestage selle soetusmaksumuses. See kulu võrdub kõigi selle ostmisega seotud kulude summaga. Eelnevalt arvestage arvutiprogrammi ostukuludega kontol 08-5 “Immateriaalse vara soetamine”.
Raamatupidamises tehke järgmised kanded:
Deebet 08-5 Krediit 60 - arvestatakse arvutiprogrammi ostmise kulusid;
Deebet 04 Krediit 08-5 - tutvustas immateriaalse vara osana arvutiprogrammi.
Maksuarvestuses kirjendage immateriaalse põhivara hulka kuuluva arvutiprogrammi maksumuse kulud igakuiselt amortisatsiooni teel (PBU 14/2007 artikkel 23).
2. samm
Teisel juhul, kui ostsite programmi, mille jaoks teil pole ainuõigusi (see tähendab, et olete omandanud selle kasutamise ainuõiguse), tuleks võtta programmi maksumus ja selle kasutamise õigus arvestatakse ja kantakse edasi lükatud kuludena.
Raamatupidamises tehke järgmine kanne:
Deebet 97 Krediit 60 - võetakse arvesse fikseeritud ühekordne makse programmi kasutamise õiguse eest.
Arvutage igakuine mahakandmine, jagades programmi ja selle kasutamise õiguse selle kestusega. Programmi kasutusiga on täpsustatud müügilepingus või tehnilises dokumentatsioonis. Kandke saadud summad programmi elu jooksul igakuiselt tegevuskuludeks.
Raamatupidamises tehke järgmine kanne:
Deebet 20 (23, 25, 26, 44) Krediit 97 - osa edasilükatud kuludest on maha kantud. Sarnane mahakandmine toimub ka maksuarvestuses.
3. samm
Kui programmi kasutamiseks (mitte-ainuõigus sellele) kehtestatakse fikseeritud kuumaksed, siis arvestage raamatupidamises neid kulusid ja kandke igakuiselt jooksvate kulude osana maha.
Raamatupidamises tehke kanne: Deebet (20, 23, 25, 26, 44 …) Krediit 60 (76) - arvutiprogrammi kasutamise eest võetakse arvesse perioodilisi makseid. Maksuarvestuses kirjendage nende maksete summad jooksvate kulude hulka, mis on seotud tootmise või müügiga.
