Võrgukaustas või jagatud arvutis olevaid dokumente on vaja kaitsta mitte ainult teabeküttide, vaid ka kogenematute kasutajate asjatute tegevuste eest. Kaitse saab panna MS Wordi abil.
Juhised
Samm 1
Kui teie arvutisse on installitud MS Word 2003, valige menüü Tööriistad suvand Suvandid ja minge vahekaardile Turvalisus. Avamiseks saate määrata parooli - sellisel juhul ei saa kõrvaline isik isegi dokumenti lugeda. Sisestage tekst vastavale väljale. Võimalike häkkerite jaoks ülesande raskemaks muutmiseks muutke väiketähti ja kasutage teenusemärke. Kui teie jaoks on väga oluline oma andmeid saladuses hoida, klõpsake nuppu "Täpsem" ja valige parooli krüptimise tase
2. samm
Et teised ei saaks teie dokumendis muudatusi teha, märkige märkeruut valiku Soovita kirjutuskaitstud juurdepääsu kõrval. Kui kavatsete dokumendiga koostööd teha, sisestage väljale Kirjutamisõiguse parool märgid. Kasutajad, kellele olete parooli andnud, saavad dokumenti redigeerida.
3. samm
Klõpsake nuppu "Määra kaitse". Valige tegumipaani jaotises "Redigeerimise piirang" märkeruut "Luba ainult see meetod …" ja valige loendist redigeerimise luba. Valiku kinnitamiseks klõpsake nuppu "Jah, lubage kaitse". Pärast seda peate sisestama parooli ja selle kinnitama
4. samm
Kaitse saate lubada ka siis, kui valite menüüst „Tööriistad“suvandi „Kaitse dokumenti“.
5. samm
Dokumentide loomisel salvestatakse nendesse mingisugune teenindusteave: autori nimi, ettevõtte nimi, redigeerimisteave. Isikuandmete kustutamiseks märkige jaotises "Kaitseseaded …" vahekaardil "Turvalisus" märkeruut "Kustuta isiklik teave …".
6. samm
MS Word 2007 menüüs "Tööriistad" kasutage suvandit "Kaitse dokumenti". Valige tegumipaanil loendist Piiratud redigeerimine teistele kasutajatele lubatud redigeerimismeetod. Jaotises "Erandid" saate koostada loetelu isikutest, kellel on lubatud dokumenti muuta. Selleks järgige linki "Muud kasutajad" ning sisestage võrgu aadressid ja sisselogimised
7. samm
Klõpsake nuppu "Luba turvalisus" ja määrake parool. Kui lubate loendis Erandid kasutajatel dokumendi redigeerida, andke neile see parool.
