Sageli on vaja kaitsta kirjutatud dokumenti redigeerimise või isegi soovimatu kasutaja avamise eest. Need võivad olla isikuandmed, mida keegi teine ei peaks peale teie nägema. Lihtsaim viis oma dokumenti kaitsta on määrata parool, mida küsitakse, kui proovite seda avada.
Vajalik
Personaalarvuti
Juhised
Samm 1
Kõigepealt konfigureerige programmi sätted, milles teie dokument avaneb. Selleks avage kaitset vajav dokument. Leidke ülemisest menüüribalt üksus "Teenus", rippmenüüst alamüksus "Valikud".
2. samm
Minge vahekaardile "Turvalisus". Siia on koondatud kõik teie dokumendi ohutusega seotud parameetrid. Selles veerus saate määrata faili avamiseks parooli, kirjutamisloa parooli, kirjutuskaitstud juurdepääsu, kaitsta dokumenti makrode eest ja nii edasi. Valige dokumendi olulisuse põhjal kõik seaded enda jaoks.
3. samm
Dokumendi avamiseks määrake parool. Te ei tohiks valida lihtsast sõnast koosnevat parooli. Paroolipakkimisprogrammid võtavad sellise parooli kätte mõne minutiga. Mõelge välja numbrite ja tähtede kombinatsioon, mida saate hõlpsalt meelde jätta. Näiteks teie sõbra nimi ja sünnikuupäev. Siiski väärib märkimist, et selliseid paroole on soovi korral võimalik saada ka sotsiaalse inseneritöö abil. Proovige määrata tugev parool ja see pole teie jaoks keeruline.
4. samm
Salvestage muudatused ja sulgege dokument. Nüüd, kui proovite seda dokumenti avada, ilmub dialoogiboks, mis küsib selle faili avamiseks parooli. Kui parool on vale, kuvatakse teade, et sisestatud parool on vale ja dokumenti ei avata. Püüdke oma arvutit kaitsta nii palju kui võimalik, et tulevikus ei tekiks probleeme viiruste või Trooja hobustega, kes varastavad arvutist faile, paroole ja kõiki andmeid. Kogu personaalarvuti kaitse sõltub suuresti sinust ja teatud tarkvara konfiguratsioonist.
5. samm
Microsofti tarkvaraarendajad on ette näinud mitmesuguseid dokumentide kirjutamise ja kasutamisega seotud probleeme. Dokumendi kaitsmine on lihtne: määrake selle avamiseks või muudatuste tegemiseks lihtsalt parool.
