Microsoft Office Word ei ole mõeldud kasutaja sisendi sujuvamaks muutmiseks. Kuid tekstidokumentides on sageli vaja luua tähestikulisi loendeid, seega on programmile lisatud funktsioon stringide sortimiseks. Selle kasutamine on üsna lihtne ja on ebatõenäoline, et selline sortimine tekitab raskusi ka algajale Wordi kasutajale.
See on vajalik
Tekstiprotsessor Microsoft Office Word 2007 või 2010
Juhised
Samm 1
Käivitage tekstitöötlus. Kui soovite olemasolevale dokumendile lisada tähestikulise loendi, laadige see ja asetage kursor tekstis soovitud kohta. Pidage meeles, et loend luuakse eraldi tekstilõikuna, see tähendab, et peate ette nägema selle eraldamise dokumendi eelmistest ja järgnevatest fragmentidest.
2. samm
Sisestage loendisse kõik read, eirates selles etapis õiget järjekorda. Ainus, mis nüüd oluline on, on loendi iga rea lõpetamine märgi "Carriage return" sisestusega, s.t. vajutades sisestusklahvi.
3. samm
Valige loendist kõik read ja avage tekstisorteerimise sätete dialoogiboks. Selle nimetamiseks on nupp, kus üksteise kohal on tähtede "A" ja "I" kujutis ning allapoole suunatud nool. Teisaldas selle nupu menüü Word menüüs Avaleht käsurühma Lõik.
4. samm
Sildi "Esimesena poolt" all olev väli on vaikimisi seatud "lõikudeks" - jätke see muutmata. Kõrval asuvas rippmenüüs - "Tüüp" - tuleks vaikeväärtust muuta ainult siis, kui read sisaldavad kuupäevi või numbreid. Sellest loendist paremal on veel kaks välja, mis määravad sortimise suuna - "tõusev" ja "kahanev" - valige soovitud valik, klõpsates vastavat märkeruutu.
5. samm
Kui dokumendi valitud fragment sisaldab lisaks loendiridadele ka selle pealkirja, märkige seadete akna allservas oleva märke "pealkirjareaga" kõrval ruut.
6. samm
Vaikimisi toimub sorteerimine vahetundlikult ja kui soovite, et loend sisaldaks ridu, mis algavad suurtähtedega ja seejärel väiketähtedega, siis avage täiendavad sortimisseaded. Selleks paigutatakse põhiseadete aknasse nupp "Parameetrid". Märkige ruut "tõstutundlik" ja sulgege aken, klõpsates nuppu OK.
7. samm
Klõpsake OK ja põhisorteerimise seadete aknas, mille järel tekstitöötlus korraldab loendi read tähestikulises järjekorras.
