Nüüd tehakse kõik aruanded peamiselt arvutis, kasutades erinevaid graafika- ja tekstiprogramme. Kõige sagedamini kasutatakse tekstiredaktorit Wordi paketist MS Office. See võimaldab teil diagramme ja graafikuid ise luua, samuti neid Exceli arvutustabeli redaktorist importida.
Vajalik
- - arvuti;
- - MS Word.
Juhised
Samm 1
Diagrammi koostamiseks MS Word 2007-s minge peamenüü vahekaardile "Lisa" ja valige käsk "Diagramm". Ilmub aken, mille vasakul küljel on diagrammimallide loetelu ja paremal - nende vaade. Valige oma aruandeks sobiv diagramm ja kinnitage oma valik, klõpsates nuppu OK. Järgmisena avaneb MS Exceli arvutustabeli redaktori aken koos tabeliga, mis vastab valitud skeemile. Seega on ekraanil kaks akent: Word ja Excel. Topeltklõpsake tabelirakul ja muutke selle väärtust. Diagrammi välimus muutub pärast klahvi Enter vajutamist.
2. samm
Tabelis saate Wordis diagrammi luua. Klõpsake vahekaardil "Lisa" nuppu "Tabel". Selle loomiseks pakutakse teile mitut viisi: 1. Määrake malli tabeli suurus; 2. Pärast aknas "Tabeli lisamine" käsu "Lisa tabel" valimist määrake selle parameetrid: ridade ja veergude arv ning veeru laiuse automaatne sobivus; 3. Valige käsk "Joonista tabel", kui vajate ettemääratud parameetritega tabelit. Ilmub Pliiatsi tööriist. Joonistage soovitud suurusega read ja veerud; 4. Ekraani allosas olev käsk "Exceli tabel" avab selle arvutustabeli redaktori akna. Sisestage lahtriväärtused, sisestuse lõpuleviimiseks vajutage OK; 5. Kiirtabelite käsu abil pakutakse teile mitut tabelimalli.
3. samm
Täitke tabel andmetega. Valige peamenüüs üksus "Menüü". Ilmuvas uues menüüribal laiendage loend "Tabel", seejärel klõpsake nuppu "Vali" ja "Vali tabel". Valige samas joonlaudas üksused "Lisa" ja "Objekt". Leidke loendist Objektitüüp Microsoft Graph. Programm soovitab teie tabelile sobivaima diagrammitüübi. Kui soovite seda muuta, topeltklõpsake pilti ja valige menüüst "Diagramm" ja "Diagrammi tüüp". Wordi dokumendi juurde naasmiseks klõpsake suvalisel kohal väljaspool pilti.
4. samm
Tabeli importimiseks Excelist valige vajalikud lahtrid või kogu leht ja kopeerige valik lõikelauale, vajutades Ctrl + C. Avage Wordi dokument, märkige koht, kuhu tabel sisestatakse, ja vajutage Ctrl + V. Uute andmete kõrvale ilmub nupp Kleebi suvandid. Kui soovite, et tabel kajastaks originaaldokumendis tehtavaid muudatusi, valige käsk Säilita allika vormindamine ja link Excelisse või Kasuta sihttabeli stiili ja Lingi Excelisse.
