Wordi dokumente ja muid MS Office'i rakendusi saab allkirjastada kahel viisil - tavalise fondi või graafilise failiga. Valige esimene variant, kui teil pole graafilist allkirja.
See on vajalik
- - elektroonilise digitaalallkirja kandja;
- - teie EDS-i parool;
- - graafilise allkirja fail (valikuline).
Juhised
Samm 1
Enne dokumendi salvestamist looge täielik Wordi dokument, korrigeerige ja tehke vajalikud muudatused. Te peate viimistletud dokumendile lisama elektroonilise allkirja, sest pärast allkirjastamist pole see muutmiseks saadaval.
2. samm
Salvestage dokument vormingus, mis toetab digitaalallkirju. Selleks minge menüüsse "Menüü" -> "Fail" -> "Salvesta nimega" -> "Muud vormingud". Avanenud dialoogiboksi väljale "Autorid" sisestage oma nimi, kui te pole seda varem teinud, lisage vajadusel vastavasse välja märksõnu. Klõpsake nuppu "Salvesta".
3. samm
Nüüd saate dokumendile lisada elektroonilise allkirja. Ühendage oma digitaalallkirja kandja arvutiga. Allkirjastatavas dokumendis minge jaotisse "Lisa" -> "Allkirja rida", klõpsake avanevas aknas nuppu OK.
4. samm
Kui saadate dokumendi allkirjastamiseks kolmandale isikule, siis täpsustage aknas "Allkirja seaded", kes peaks dokumendile alla kirjutama, muud vajalikud adressaadi üksikasjad. Kui te ise alla kirjutate, võivad need väljad tühjaks jätta. Tühjendage märkeruut "Kuva allkirja kuupäev allkirja real" või jätke see, klõpsake nuppu OK. Pärast seda ilmub dokumendi lõppu raam elektroonilise allkirja lisamiseks.
5. samm
Kui loodud dokumendile peab alla kirjutama kolmas isik, siis saab selle saata allkirjastamiseks adressaadile. Kui allkirjastate dokumendi ise, siis paremklõpsake allkirjaraamil ja valige käsk "Allkirjasta".
6. samm
Avanevas dialoogiboksis sisestage oma allkiri klaviatuuri abil või valige fail, mis sisaldab graafilist allkirja (link "valige pilt"). Veenduge, et allpool oleks valitud õige EDS-i sertifikaat, ja klõpsake nuppu "Logi sisse".
7. samm
Krüptoteenus vaatab allkirja sertifikaati elektroonilises meediumis ja küsib teilt parooli. Mõni sekund pärast parooli sisestamist genereerib see dokumendile ainulaadse digitaalallkirja. Pärast seda avaneb paremal aken sertifikaadi omaniku nimega ja dokument ise blokeeritakse.
