Erinevate andmekogumitega töötades on edasiseks töötlemiseks või analüüsimiseks sageli vaja teave koondada ühte tabelisse. Isegi üks leht võib sisaldada korrastamata andmeid. Näiteks tabel erinevate toodete müügikogustega, millest soovite kuvada iga toote üldkoguse. Selliste probleemide lahendamiseks on Microsoft Exceli paketi arendajad pakkunud väga mugavat sisseehitatud tööriista - pöördtabeleid.
Juhised
Samm 1
Avage Exceli dokument, milles on andmed, millest soovite PivotTable-liigendtabeli teha. Klõpsake hiire tabeli lahtrit. Eelduseks on, et sellesse lahtrisse kirjutati mingi väärtus. Kõige mugavam on anda veergule sobiv nimi, näiteks „pealkiri”, „kogus” jne.
2. samm
Leidke akna ülaosas menüüribalt nupp Andmed (Excel 2000, XP, 2003) või vahekaart Lisa (Exceli 2007 puhul) ja klõpsake seda. Avaneb loend, milles aktiveeritakse nupp "Pivot Table". Avaneb "PivotTable Wizard" ja juhendab teid kõigi vajalike seadete kaudu.
3. samm
Valige pöördtabeli andmeallikas ja dokumendi tüüp. Nõustaja aken on jagatud kaheks osaks. Ülemises pooles märkige, kust soovite teavet hankida, näiteks Exceli failist või eraldi andmebaasist. Allosas kontrollitakse vaikimisi üksust "PivotTable", nii et te ei pea midagi muutma. Klõpsake nuppu Edasi ja jätkake viisardi teise etapi juurde.
4. samm
Valige hiirega töötlemiseks andmevahemik. Vaikimisi on valitud kogu tabel algsest Exceli lehest, ekraanil näete seda vilkuva punktiirina. Vajadusel saate valida ainult osa andmetest. Kui olete teabe valiku lõpetanud, klõpsake nuppu "Järgmine".
5. samm
Klõpsake tabeli seadistamise viimasel ekraanil nuppu "Lõpeta". Saate valida, kus teie pöördtabel asub. Vaikimisi on see uus leht ja parim variant. Võite valida ka üksuse "Olemasolev leht", kuid sel juhul võib olla probleeme ümmarguste linkide ja kuvamisega.
6. samm
Kohandage oma pöördtabelit. Pärast nuppu Lõpeta klõpsamist näete tabeli paigutust ja juhtvälju. Igaüks neist on allkirjastatud, et hõlbustada andmete korrastamist ja teabe lõpliku väljundi kohandamist.
7. samm
Valige vasakpoolses aknas vajalik andmeallikas ja lohistage see paigutusele sobivasse kohta. Tabel täidetakse kohe määratud veergude või ridade väärtustega. Kõik sõltub pöördlaua loomise eesmärgist - see on väga paindlik tööriist. Selle või selle aruande saamiseks peate lõpliku tabeli väljal olevast loendist valima huvipakkuva teabe, tühistama mittevajalikud andmeallikad ja märkima vajalikud.
