Microsoft Excel on arvutustabeli protsessor, mis on võimeline tegema väga erinevaid toiminguid. Näiteks Excelile tehakse mis tahes toiminguid numbritega - leidke summa, arvutage arvu protsent jne. Selles programmis lugemise õppimiseks piisab paarist lihtsast reeglist.
Mis on Excel?
Enamiku kasutajate jaoks on Excel programm, mis suudab töötada tabelitega ja kuhu saate asjakohase teabe lisada tabelina. Reeglina teavad vähesed inimesed selle programmi kõiki funktsioone ja vaevalt keegi selle üle palju mõtles. Ja Excel on võimeline tegema palju operatsioone ja üks neist on numbrite loendamine.
Lihtsad toimingud MS Excelis
Microsoft Exceli programmi on sisse ehitatud ülimoodne, paljude funktsioonide ja võimalustega kalkulaator.
Esimene asi, mida teada: kõiki Exceli arvutusi nimetatakse valemiteks ja kõik algavad võrdusmärgiga (=). Näiteks peate arvutama summa 5 + 5. Kui valite suvalise lahtri ja kirjutate selle sisse 5 + 5 ning vajutate seejärel nuppu Enter, ei arvuta programm midagi - lahter ütleb lihtsalt "5 + 5". Kuid kui panete selle avaldise ette võrdusmärgi (= 5 + 5), annab Excel meile tulemuse, see tähendab 10.
Excelis töötamiseks peate teadma ka põhilisi aritmeetikaoperaatoreid. Need on standardsed funktsioonid: liitmine, lahutamine, korrutamine ja jagamine. Excel pakub ka astendust ja protsenti. Esimese nelja funktsiooniga on kõik selge. Eksponent on kirjutatud kujul ^ (tõstuklahv + 6). Näiteks 5 ^ 2 oleks viis ruutu või viis teist astet.
Mis puudutab protsenti, siis kui panete suvalise numbri järele% -märgi, jagub see 100-ga. Näiteks kui kirjutate 12%, saate 0, 12. Selle märgi abil on protsente lihtne arvutada. Näiteks kui peate arvutama 7 protsenti 50-st, siis näeb valem välja järgmine: = 50 * 7%.
Üks populaarsemaid toiminguid, mida Excelis sageli tehakse, on summa arvutamine. Oletame, et on olemas tabel väljadega "Nimi", "Kogus", "Hind" ja "Summa". Need on kõik täidetud, ainult väli "Summa" on tühi. Summa arvutamiseks ja tasuta veeru automaatseks täitmiseks peate kõigepealt valima lahtri, kuhu soovite valemi kirjutada, ja panna võrdusmärk. Seejärel klõpsake väljal "Kogus" soovitud numbrit, tippige korrutamismärk, seejärel klõpsake väljal "Hind" oleval numbril ja vajutage sisestusklahvi. Programm arvutab selle avaldise. Kui klõpsate summa lahtril, näete umbes sellist valemit: = B2 * C2. See tähendab, et arvesse ei võetud konkreetseid numbreid, vaid neid lahtrites olevaid numbreid. Kui kirjutate samadesse lahtritesse muid numbreid, arvutab Excel valemi automaatselt ümber - ja summa väärtus muutub.
Kui peate näiteks loendama kõigi tabelisse kirjendatud kaupade arvu, saate seda teha, valides tööriistaribal automaatse summa ikooni (see näeb välja nagu E-täht). Pärast seda peate määrama lahtrite vahemiku, mida soovite loendada (antud juhul kõik väljal "Kogus" olevad numbrid), vajutage sisestusklahvi - ja programm kuvab saadud väärtuse. Saate seda teha ka käsitsi, määrates vaheldumisi kõik välja "Kogus" lahtrid ja asetades nende vahele lisamärgi. (= A1 + A2 +… A10). Tulemus on sama.
