Õigekirjakontrolli kasutatakse Microsoft Office'i komplektides arvukate kirjavigade, samuti õigekirja- ja kirjavahemärkide probleemide lahendamiseks, millega sageli kokku puututakse, kui inimene sisestab klaviatuurilt erinevat teavet. Samas aitab õigekirjakontroll visuaalselt välja tuua tekstis esinevaid vigu, et kasutaja saaks neid parandada.
Lülitage õigekirjakontroll sisse
Õigekirjakontrolli lubamiseks Microsoft Office'is avage Wordi tarkvaratoode, kasutades töölaual olevat otseteed või menüüpunkti "Start" - "Kõik programmid" - Microsoft Office - Microsoft Word. Klõpsake vahekaarti Fail (Microsoft Office 2013) või klõpsake nuppu Office (Microsoft Office'i versioonid 2010 ja 2007). Minge jaotisse "Valikud" ja klõpsake nuppu "Õigekiri". Valige menüü Erandid ja klõpsake väljal Praegune failinimi. Seejärel tühjendage märkeruudud "Peida õigekirjavead" ja "Peida grammatilised vead".
Kui soovite lubada kõigi Microsoft Office'is avatud dokumentide automaatse õigekirjakontrolli, kontrollige jaotises "Erandid" suvandit "Kõik uued dokumendid". Tühjendage märkeruudud "Peida" ja salvestage muudatused, klõpsates nuppu "OK".
PowerPointis saate automaatse õigekirjakontrolli sisse lülitada sarnasest menüüst "Valikud" - "Õigekiri ja õigekiri". Tühjendage märkeruut „Peida õigekirjavead” ja salvestage muudatused.
Töö mehhanism
Kui tekstis tekib viga, joonistab Word selle alla punase, sinise või rohelise joonega. Punast joont kasutatakse õigekirjavigade parandamiseks. Kirjavahemärkide puudujäägid tähistatakse sinise joonega ja grammatilised vead rohelise sirgjoonega. Võimalike õigekirjade ja paranduste vaatamiseks paremklõpsake allajoonitud sõnal või fraasil.
Kui nõustute pakutava Wordi suvandiga, valige see, klõpsates vastaval menüüelikul. Word parandab vea automaatselt ja eemaldab joone. Kui arvate, et selles kohas pole tekstis viga ja sõna on õigesti kirjutatud, võite eirata allakriipsutamist või klõpsata kontekstimenüüd "Jäta kõik vahele", mis on saadaval ka hiire parema nupuga vajutades.
Automaatkorrigeerimine
Samuti saate aktiveerida automaatkorrigeerimise funktsiooni, mis on saadaval Office'i programmides. See parameeter võimaldab teil valesti kirjutatud sõnu automaatselt parandada vastavalt kasutaja poolt käsitsi loodud loendile. Võite lisada sõnu, mis põhjustavad teile õigekirjaprobleeme.
Automaatse asendamise lubamiseks minge jaotisse "Valikud" - "Õigekiri" - "Automaatkorrektuuri suvandid". Märkige ruut „Asenda kirjutamise ajal”. Väljal "Asenda" määrake sõnad või fraasid, mis muudavad teie õigekirja keeruliseks. Vasakusse veergu kirjutage valesti kirjutatud sõna ja paremale kirjutage õige kirjapilt. Pärast piisava arvu sõnade ja fraaside lisamist klõpsake nuppu "OK" ja salvestage muudatused.
