Standardne Microsoft Office'i pakett sisaldab Microsoft Exceli, mis on valmis arvutustabel. Seda kasutatakse peamiselt mitmesuguste arvutuste loomiseks. Excel sisaldab palju matemaatilisi funktsioone, kuid enne kui hakkate neid kasutama, peab programm olema korralikult konfigureeritud.
Vajalik
- - arvuti;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Juhised
Samm 1
Vaikimisi kuvatakse programmi peamenüüs ainult sageli kasutatavad parameetrid. Lubage peidetud funktsioonid menüüst "Tööriistad", "Seaded", seejärel "Valikud" ja märkige ruut rida "Kuva alati täismenüüd".
2. samm
Arvutuste tegemisel kasutab programm valemeid, kuid Excel võtab arvesse ainult neid, mis algavad märgiga "=". Näiteks kirjutage lahtrisse = 2 + 2 ja vajutage klaviatuuril Enter. Avaldise tulemus ilmub samas lahtris. Samal ajal ei kao sisestatud avaldus kuhugi - seda saab vaadata hiire vasakul nupul topeltklõpsuga samal lahtril. Kui vajutate klaviatuuril topeltklõpsamise järel klahvi F2, ilmub avaldis tööriistaribal valemiribal, kus saate seda redigeerida. Kui teksti kasutatakse valemis, peab see olema ümbritsetud jutumärkidega, näiteks: "=" ema ".
3. samm
Excelis ei pea te väljendeid iga kord uuesti sisestama. Kopeerige lihtsalt eelmine kirje, tõstes esile soovitud lahtrid. Programm määrab igale kopeeritud kirjele oma värvi ja valem näeb välja umbes selline: = A1 + D1. Avaldise nägemiseks topeltklõpsake hiire vasaku nupuga valitud lahtrit ja vajutage sisestusklahvi. Valemi leiate lahtri värvi vaadates - mitmevärvilised lingid tähistavad vastava avaldise veergude joone- ja tähenumbreid.
4. samm
Exceli väljendid võivad olla aritmeetilised või loogilised. Pange valemiribale kirja: = DEGREE (3; 10) ja vajutage Enter, saate numbri 59049. Loogiliste avaldiste lahendamiseks kasutatakse spetsiaalseid koode või plokke. Need tuleb registreerida rangelt vastavalt reeglitele. Näiteks valemiribale kirjutatud loogiline avaldis näeb välja umbes selline: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Kompleksseid valemeid saab kirjutada funktsioonide viisardi abil.
5. samm
Alustamiseks vajutage funktsioonirea alguses asuvat nuppu ƒ͓͓ͯ. Valige kuvatavas aknas soovitud valem ja klõpsake nuppu OK. Selle leidmise hõlbustamiseks kasutage kategooriafiltrit. Funktsiooni valimisega suunatakse teid järgmisse aknasse. Kleepige veel üks esimesse või klõpsake nuppu "Tühista". Pange üks valem teise sisse, kasutades tegumiriba nuppu "˅". Seejärel valige rippmenüüst vajalik. Ärge unustage tekstikursorit andmerakkude kohal ümber korraldada.
6. samm
Excel tunnistab kõige lihtsamaid matemaatilisi valemeid: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Kui kirjutate: SUMIF ("˃5" A1: A5), võetakse arvesse lahtrite summat, mille väärtus on suurem kui 5. Funktsiooni "JA" abil saab samaaegselt täita mitu tingimust. Ühe paljudest tingimustest testimisel kasutage väärtust OR. Kui numbritega tabel on väga suur, kasutage funktsioone VLOOKUP - vertikaalne esimene võrdsus, HLOOKUP - horisontaalne esimene võrdsus. Neid rakendades leiate automaatselt soovitud lahtrivahemiku ja säästate andmete käsitsi kopeerimise vaeva.
7. samm
Funktsioonidega töötamise hõlbustamiseks kasutage nuppu "Ʃ". Loendage mitme numbri summa, leidke nende aritmeetiline keskmine, loendis kasutatud arvude arv, tabeli suurim ja väikseim arv.
