CSV-failid on mõeldud tabeliandmete salvestamiseks lihttekstifailide vormingus. Sellise faili avamiseks pole tabelitega töötamiseks vaja eriprogrammi, piisab mis tahes lihtsast tekstiredaktorist. Seda vormingut kasutavad sageli mitmesugused skriptid väikeste andmemahtude salvestamiseks.
Juhised
Samm 1
CSV-faili "käsitsi" loomiseks kasutage lihtsamat tekstiredaktorit (nt Notepad). Kui vajate faili, mis ei sisalda andmeid, siis salvestage lihtsalt tühi csv-laiendiga dokument - näiteks data.csv.
2. samm
Eraldage külgnevate tabeliveergude sisu komaga, kui peate mõnda tabeli andmeid faili panema. Selle vormingu nimi (CSV - Comma Separated Values) tõlgitakse inglise keelest kui "komadega eraldatud väärtused". Kuid see on mugavam ja seetõttu kasutatakse seda sagedamini väärtuste eraldamiseks semikoolonitega. Selle põhjuseks on asjaolu, et enamikus mitte ingliskeelsetes riikides on kombeks kasutada reaalarvude täis- ja murdosade vahel eraldajana komat.
3. samm
Pange CSV-faili kohta ainult üks rida tabeliandmeid rea kohta. See tähendab, et reaterminaator on sellises failis oleva tabeli reaeraldaja.
4. samm
Kui te ei soovi CSV-faili ise luua, kasutage arvutustabeli redaktorit. Enamik arvutustabeliprogramme suudab selles vormingus andmeid lugeda ja salvestada. Näiteks võite kasutada kontorirakendust Microsoft Excel 2007. Pärast tabeli loomist (või avamist), mille soovite CSV-faili salvestada, klõpsake redaktori akna vasakus ülanurgas asuvat suurt ümmargust nuppu Office. Avanevas menüüs minge jaotisse "Salvesta kui" ja valige alumine üksus - "Muud vormingud". Sellele menüüelemendile on määratud "kiirklahv" F12 - saate seda kasutada.
5. samm
Laiendage rippmenüüd "Tüüpifailid" ja valige rida "CSV (eraldatud komaga)". Seejärel sisestage väljale "Faili nimi" nimi, valige salvestuskoht ja klõpsake nuppu "Salvesta".
6. samm
Vastake jaatavalt (nupud OK ja Jah) küsimustele, mida Excel enne faili salvestamist kaks korda küsib. Sel viisil hoiatab redaktor, et CSV-vorming ei toeta võimalust vormindada teksti, kasutada "raamatuid" ja "lehti", lahtrites olevaid valemeid ja muid selle arvutustabeli redaktori emakeelsetes vormingutes saadaolevaid võimalusi.
