Mõnikord peate varem skannitud, kuid töötlemata dokumendi ära tundma, et andmete abil neid teise elektroonilisse dokumenti importida. Selleks sobib kõige paremini üks Microsoft Office'i paketi programmidest, mis on loodud töötama dokumentide skannitud koopiatega.
Vajalik
Tarkvara Microsoft Office Document Imaging
Juhised
Samm 1
Kasutame näitena seda 2003. aasta tarkvarapaketi utiliiti. Selle käivitamiseks klõpsake menüüd Start ja valige Kõik programmid (Windows XP ja uuemate) või Programmid (vanemate Windowsi süsteemide jaoks). Avanenud loendist leidke üksus Microsoft Office ja käivitage Microsoft Office'i dokumendipilt.
2. samm
Klõpsake programmi peaaknas ülemist menüüd "Fail" ja valige rida "Ava". Aknas "Ava fail" peate määrama skannitud dokumendi asukoha (tif-vormingus). Pärast selle valimist vajutage nuppu "Ava" või vajutage sisestusklahvi.
3. samm
Tekstituvastustoimingu sooritamiseks peate kasutama ülemisest menüüst "Teenus" või ülemisest menüüst "Fail" sisemist käsku "Tuvasta tekst" (sõltuvalt tarkvaraversioonist).
4. samm
Tuvastatud teksti saab hõlpsasti kopeerida mis tahes muusse Microsoft Office'i dokumenti. Ärge unustage, et kopeerimiseks valmis tekstiosad viiakse lõikelauale erinevalt tavalisest dokumendist; on mõned reeglid. Näiteks ei saa teksti kopeerida, peatades valiku sõna keskel, viies selle sõna viimase tähe juurde ja kopeerides.
5. samm
Teksti valimine toimub mitte markeri tüübi, vaid kaadritüübi järgi. Selleks klõpsake ülemisel menüül "Vaade" ja valige "Vali" (kursoripilt). Pärast kopeerimiseks valmis tekstiosa määratlemist klõpsake ülemisel menüül „Muuda“ja valige „Kopeeri“või kasutage selle lehe kontekstimenüüd.
6. samm
Üleminek teisele Microsoft Office'i rakendusele. Klõpsake ülemisel menüül „Muuda“ja valige „Kleebi“või kasutage samas menüüs tööriista „Lõikepuhvril“. Kopeeritud fragmendi saate kleepida ka praeguse dokumendi kontekstimenüü kaudu.
