Erinevad kontoriseadmete tüübid võimaldavad töötada dokumentidega erinevas vormingus ja erineval viisil. Seega saab skannitud dokumenti töödelda nii teksti kui ka pildina. Kõik sõltub sellest, milline peaks olema lõpptulemus.
Juhised
Samm 1
Kui soovite dokumenti skannida, et saaksite hiljem tekstiga töötada, selles muudatusi ja parandusi teha, peate kasutama tekstituvastusrakendust. Sellised programmid võivad olla kaasas skanneriga või neid saab eraldi levitada.
2. samm
Asetage soovitud dokument skannerisse, avage OCR-rakendus, skannige dokument. Helistage tekstituvastusprotseduurile ja oodake, kuni see lõpeb, kopeerib ja kleebib (või muul viisil eksportib) tuvastatud teksti tekstiredaktorisse. Redaktoris tehke soovitud muudatused ja salvestage dokument tekstifailina.
3. samm
Microsoft Office Wordi redaktor võimaldab dokumente PDF-vormingus salvestada.. Doc (.docx) dokumendi teisendamiseks.pdf-failiks valige menüüst Salvesta nimega. Teisel väljal „Failitüüp” valige toetatud vormingute loendist valik *.pdf ja klõpsake nuppu „Salvesta”.
4. samm
OCR-rakenduste kasutamisel sõltub palju skanneri seadetest. Mida kõrgem on skannimise kvaliteet, seda pikem protsess võtab, kuid skannitud dokumendi kvaliteet on parem (ilma tarbetu müra). Järelikult tuvastatakse tekst vähem vigadega.
5. samm
Kui peate teksti skannima koopiana (tavaline joonis), määrake skanneri sätetes pildi salvestamise valikud. Määrake graafika salvestamise vorming, mille saate hiljem avada. Näiteks kui teie arvutis pole programme, mis toetavad.png-faile, pole mõtet skannitud dokumente selles vormingus salvestada.
6. samm
Graafikaga faili teisendamiseks ühest vormingust teise kasutage muundurit. Teise võimalusena avage dokument graafikatoimetuses ja salvestage see muus vormingus, kasutades väljal Salvesta tüübiks saadaolevaid suvandeid.
