Videokonverents on tänapäeval populaarne suhtlusviis, nii ühes projektis osalejate kui ka erinevate ettevõtete juhtide vahel, et arutada koostööküsimusi. Videokonverentsi seadistamine on sama keeruline kui tavaline. Ainus asi, mis ülesande lihtsustab, on see, et olete oma kontoris või kodus ning kõik vajalikud materjalid on alati käepärast.
Juhised
Samm 1
Esimene asi, mida vajate, on videokonverentside tarkvara. Laadige alla tarkvara, mis võimaldab teil arvuti tehniliste vahendite abil vestluspartnerit kuulda ja näha. Kõige populaarsem programm on täna Skype. Veenduge, et teie tulevastel intervjueeritavatel oleks sama tarkvara. Lisage need oma üürniku kontaktiloendisse. Pange tähele, et mitte kõik tarkvaratooted ei paku videokonverentse. Enamikus neist on see tasuline (Virtual Room, TrueConf, ooVoo programmid) või pakutakse seda prooviversioonina mitu päeva. Palun lahendage see probleem enne konverentsi.
2. samm
Samuti kontrollige, kas teie arvuti veebikaamera ja mikrofon töötavad. Veenduge, et teie Interneti-ühendus oleks stabiilne, kuna see on teie läbirääkimiste edukuse võti. Teie ja teie vestluskaaslased peaksid tundma, nagu suhtleksite otseülekandes.
3. samm
Valmistage ette kõik vajalikud materjalid: dokumendid postitamiseks, esitlused, sõnavõttude tekstid, küsimused vestluspartneritele. Kujutage ette, et panete kokku tõelise konverentsi ja olge täiesti valmis.
4. samm
Logige Skype'i sisse määratud ajal ja veenduge, et kõik konverentsil osalejad oleksid võrgus. Valige üks osalejatest, tõstes kontaktiloendis esile nende nime. Sisestage vestlusmenüü ja valige Lisa osalejad. Lisage kõik teised liikmed oma kontaktiloendist. Nüüd on teil rühm ühendatud üheks vestluseks. Klõpsake kõnerühma ja kõik osalejad saavad teie kõne vastu samal ajal.
5. samm
Skype'i videokonverentsidel on piisavalt võimalusi läbirääkimiste õnnestumiseks. Vestluskaaslastele graafikute või esitluste kuvamiseks saatke need oma partneritele ja paluge neil need konkreetsel lehel või slaidil avada või kasutage funktsiooni „Jaga”. See võimaldab teil näidata vestluskaaslastele arvutiekraanil toimuva pilti. Peate lihtsalt faili arvutis avama ja kõik konverentsil osalejad näevad seda.
