Andmete importimisel mis tahes programmist rakendusse Excel 2007 luuakse sageli tühjade ridadega tabeleid. Edasiseks tööks peate Exceli lehelt tühjad read eemaldama. Selle jaoks on olemas standardsed meetodid, mis on manustatud rakenduse funktsionaalsusse, ja mittestandardsed, kasutades makrosid ja lisandmooduleid.
Sorteerimine
Lihtsaim viis tühjad read tabelist eemaldada on veergude sortimine. Selleks peate valima vahemiku, milles tabel asub. Helistage tööriistaribal "Kodu / Sorteeri" ja "Filtreeri / Sorteeri miinimumist maksimaalseks". Tabeli alguses ilmuvad tühjad read. Neid saab valida ja eemaldada.
Sorteerimise kasutamisel on oht, et andmetega lahtrid võivad hüpata teisele reale, seega seadke dialoogiboksis marker automaatselt vahemiku automaatse laiendamise asendisse. Sel juhul toimub sortimine rea kaupa.
Filtri kasutamine
Tühjade lahtrite tuvastamiseks saab kasutada filtrit. Filtri määramiseks valige veerg ja helistage sellele tööriistaribal "Andmed / Filter". Seejärel filtreerige veerus olevad väärtused, valides tühjade lahtritega filtri asukoha. Nüüd kuvatakse tabelis ainult tühjad lahtrid, mis tuleb kustutada.
Lahtrirühma valimisfunktsiooni kasutamine
Teine tavaline viis on rakkude rühma valimine. Selleks valige tööriistaribal "Kodu / Leia ja valige / valige lahtrirühm" valikutööriist. Peaks ilmuma dialoogiboks, kuhu on vaja märkida tühjade lahtrite valik. Seejärel valige menüüst "Kodu / Lahtrid / Kustuta". Kõik tühjad lahtrid kustutatakse.
Kui reas on lisaks tühjadele lahtritele ka täidetud lahtrid, kuvab Excel 2007 teate, et käsk Kustuta pole kattuvate vahemike korral rakendatav.
Makrode ja lisandmoodulite kasutamine
Tabelist tühjade ridade kustutamise probleemi lahendamiseks võite kasutada spetsiaalselt selleks loodud makrot või pistikprogrammi. Makro on protseduur, mis on kirjutatud VBA programmeerimiskeeles. Makro kasutamine võimaldab teil Excelis 2007 teha mis tahes toimingute jada. Võite kirjutada makro tühjade ridade eemaldamiseks ise või alla laadida valmis Internetist. Samuti leiate selle Internetist ja kasutage valmis makrokomplekti - lisandmoodul, mis rakendab tühjade ridade leidmise ja eemaldamise funktsiooni.
