Tavalises Microsoft Office'i paketis olevad programmid pakuvad arvutikasutajale võimalust luua mitmesuguseid dokumente - tavalistest tekstsõnumitest graafiliste esitlusteni. On ilmne, et sellise tarkvaratoote kasutamine on üsna mitmekesine.
Tundub, et piisab rakenduse valimisest vastavalt teie enda vajadustele ja kõik ülesanded on lahendatud. Kuid sageli on vaja elementi ühest dokumendivormingust teise üle kanda. Kõige sagedamini tekivad raskused siis, kui tabelist saab selline element, mille kopeerimine pole isegi MS Office'i standardsete toodete raames parim variant. Tabeli ülekandmist PowerPointi peetakse üsna keeruliseks.
Muidugi saate PowerPointi luua oma arvutustabeli, kuid see võtab palju aega ja vaeva. Ja sel juhul võtab rakendusega tegelemine kauem aega kui tavalise fotost ja tekstist koosneva esitluse loomine. Palju lihtsam on tabel PowerPointisse lisada teisest programmist.
Tabeli lisamine PowerPointi
Tabeli saate Power Wordi kopeerida MS Wordist või MS Excelist. Viimases rakenduses on tabelite loomine lihtsam, kuna see on mõeldud andmebaaside moodustamiseks ja analüütiliste dokumentide ettevalmistamiseks. Kui olete MS Excelis tabeli PowerPointi kopeerimiseks loonud, peaksite järgima järgmist algoritmi:
- Kõigepealt peaksite valima MS Exceli lahtrivahemiku, mille kavatsete kopeerida.
- Järgmisena peaksite klõpsama avanevas menüüs vahekaardil "Kodu" nuppu "Kopeeri", vajutades hiire paremat nuppu või Ctrl + C.
- Valige PowerPointis slaid, kuhu plaanite tabeli lisada.
- Vajutage slaidil lihtsalt nuppu "Kleebi" või Ctrl + V.
Võite kasutada teist toimingute algoritmi, kuid seejärel lisate MS Exceli kaudu terve lehe. Selleks peaksite:
- vali slaid;
- pärast slaidi avamist valige vahekaart "Lisa";
- leidke vahekaardilt nupp "Tabel", siis näete valikut tabeleid, mille hulgas palutakse teil lisada need MS Excelist. Pärast PowerPointi tabeli kopeerimist saate tabeli lahtrites teksti muuta, topeltklõpsates neid.
Kuidas lisada MS Wordist tabelit PowerPointi
Sarnaselt MS Excelist kopeerimisega peaksite valima tabeli ka MS Wordis. Seejärel vajutage menüü "Töö" (vahekaart "Paigutus", "Tabel") kaudu noolt "Vali tabel". Siis tuleks see mis tahes viisil kopeerida - peamenüü kaudu, klaviatuuri otsetee abil või hiire parema nupuga vajutades. PowerPointis peate valitud slaidile lisama tabeli.
