Exceli dokumendi täitmine rippmenüüde abil võib tabelitega töötamist oluliselt kiirendada ja lihtsustada. Rippmenüüst on kasu püsivate või harva muutuvate andmetega töötamisel. Piisab andmekogumi loomisest üks kord, nii et dokumendi edasine täitmine toimub peaaegu automaatselt.
Meetod 1. Kiire rippmenüü
Kiireim viis Excelis rippmenüü loomiseks on lahtri kontekstimenüü funktsiooni Vali rippmenüüst kasutamine. Selle tööpõhimõte sarnaneb tavalise Exceli automaatse täitmisega.
Esiteks peate veergu ükshaaval sisestama tulevase loendi kategooriate loendi, tühje lahtrid vahele jätmata. Järgmises lahtris peate määrama kursori ja helistama kontekstimenüüsse, klõpsates väljal "Vali rippmenüüst". Veelgi lihtsam on rippmenüüsse helistada, vajutades klahve "Alt" + "Nool alla".
See meetod sobib ainult andmete jaoks, mis on sisestatud rangelt ühte veergu ja lahtrid vahele jätmata.
Meetod 2. Universaalne
Mitmekülgsem viis Exceli rippmenüü loomiseks nõuab rohkem manipuleerimist, kuid samal ajal võimaldab see lahendada keerukamaid probleeme.
Kõigepealt peate valima vahemiku tulevase loendi kategooriate loendiga. Edasine toimingute järjekord sõltub programmi versioonist.
Klõpsake Exceli 2007 ja uuemate versioonide väljal "Valemid" nuppu "Nimehaldur" - "Loo". Avanevas dialoogiboksis peate sisestama nime, võttes arvesse asjaolu, et see peab algama tähega ja ilma tühikuteta. Pärast sisestuse lõpetamist peate klõpsama nuppu "OK".
Saate seda teha veelgi lihtsamalt - pärast vahemiku valimist on nime muutmine saadaval funktsioonireast vasakul asuval vastaval väljal, kus tavaliselt on märgitud lahtri aadress. Pärast vahemiku nime sisestamist vajutage kindlasti "Enter".
Exceli varasemates versioonides kuni 2003. aastani peate valima "Lisa", seejärel klõpsama "Nimi" ja valima "Määra". Edasine järjestus on muutumatu.
Nüüd peate valima lahtrite vahemiku, kuhu loodav loend kuulub. Selleks valitakse lahtrite piirkond, avaneb vahekaart "Andmed", kus peate valima funktsiooni "Andmete valideerimine". Avatud dialoogiboksi vahekaardi "Parameetrid" väljal "Andmetüüp" määrake "Loend". Ilmunud väljal "Allikas" klõpsake nuppu "=" ja sisestage loodud loendi nimi. Kui klõpsate nupul "OK", saavad valitud vahemiku lahtrid neile klõpsates rippmenüü.
See Exceli rippmenüüde loomise meetod sobib kategooriate jaoks, mis on fikseeritud kategooriate arvu poolest koos realiseeritud võimalusega oma nime muuta.
