Kõige kättesaadavam viis andmete tabelites sortimiseks on Exceli arvutustabeliredaktor Microsoft Office'i rakenduste komplektist. Selle tööriistu väärtuste järjestamiseks ridadesse ja veergudesse on üsna lihtne kasutada ja need võimaldavad teil koostada üsna keerukaid sortimisreegleid.
Vajalik
Microsoft Excel 2007 arvutustabeli redaktor
Juhised
Samm 1
Paremklõpsake veeru mis tahes lahtrit, kui soovite sortida tabeli andmed selle konkreetse veeru väärtuste järgi. Avage ilmunud kontekstimenüüs jaotis "Sortimine" ja valige andmete sortimise soovitud suund. Kui see veerg sisaldab tekstiväärtusi, tähendab "väikseima kuni suurima" sorteerimine tähestikulist järjestust. Kui selle veeru lahtritesse paigutatakse kuupäevad, tähendab see sortimist kõige varasematest hilisematest.
2. samm
Sarnasel viisil saate andmeid sortida lahtrikujunduse erinevate märkide järgi, mitte nende sisalduvate väärtuste järgi. Selleks on kolm kontekstimenüü üksust, mis võimaldavad teil andmeid korraldada vastavalt lahtrite taustavärvile, fondi paksusele ja värvile. Samuti saate sortida ikoonide järgi, mida saab paigutada veeru lahtritesse.
3. samm
Kui peate tabeli sortima mitme veeru andmete järgi, saate selle toimingu järjestada igaühe jaoks. Kuid Excelis on suvand, mis võimaldab teil ühes levinud dialoogis määrata vajalike veergude järjestuse ja sortimisjärjestuse. Selle dialoogi avamiseks paremklõpsake tabeli mis tahes lahtrit, laiendage jaotist Sortimine ja valige Kohandatud sortimine.
4. samm
Valige rippmenüüst Sortimisalus esimene sortimiseks veerg. Paremal oleval väljal määrake, mida täpselt seda sorteerimisreeglit tuleks rakendada - lahtri väärtuste või vormingute (värv, font, ikoon) suhtes. Valige viimasest rippmenüüst sortimise suund. See viib ühe veeru reeglite seadmise lõpule.
5. samm
Järgmise veeru sortimisvalikute kohandamiseks klõpsake nuppu Lisa tase. Juba täidetud reale lisatakse veel üks rida ja peate teise veeru jaoks kordama eelmises etapis tehtut. Kui sorteerimisreegleid on rohkem kui kaks, jätkake ridade lisamist ja täitmist nii mitu korda kui vaja.
6. samm
Iga tabeli jaoks saate kompleksses sortimiskomplektis määrata kuni 64 reeglit. Tavaliselt on see Exceli arvutustabelites töödeldavate andmete jaoks enam kui piisav. Kui tabelites tekib vajadus veelgi keerukamate väärtuste järjestamise reeglite järele, siis on parem kasutada võimsamaid andmebaasirakendusi. Microsoft Office'i paketis on selle jaoks loodud Access DBMS.
