Ms Excel on võimas arvutustabeli redaktor. See võimaldab teil töötada suurte andmetüüpidega, nimelt sortida need vastavalt antud kriteeriumile, määrata vajalikud valemid ja palju muud.
Sorteerimine antud filtri järgi
Ms Exceli programmi üheks oluliseks ja vajalikuks funktsiooniks on automaatne sorteerimine antud parameetri järgi. See funktsioon võimaldab teil andmeid Exceli tabelis korrastada. Saate sortida erinevat tüüpi andmeid: tekst, näiteks perekonnanimed, ja numbrilised, näiteks kuupäevad. Sorteerimist on vähemalt kahte tüüpi.
Perekonnanimede tähestikuliseks järjestamiseks peate valima sortimise ühe atribuudi järgi. Tasub öelda, et Ms Excelis saab perekonnanimesid süstematiseerida kasvavas järjekorras, st "A" -st "Z" -ni või vastupidi kahanevas järjekorras. See on nn lihtne sortimine.
Sellise sorteerimise korral piisab, kui valida veerg, mis sisaldab sorteeritavaid perekonnanimesid. Seejärel leidke paremas ülaosas Ms Exceli juhtpaneelil valik Sortimine ja filter. Klõpsake seda hiire vasaku nupuga, teie ees avaneb aken, milles saate valida sortimise tähestiku esimesest tähest viimaseni, vastupidises järjekorras või iseseisvalt määrata vajaliku parameetri. Lihtne sortimine sobib, kui Ms Exceli dokumendis on ainult üks perekonnanimedega veerg.
Kui teie dokumendis on palju veerge, võib Ms Excel paluda teil selgitada, kas laiendada vormindamisala. Sellega seoses ilmub vastav dialoogiboks. Võite valida vahemiku laiendamise või sortimise vastavalt esiletõstetud väärtusele. Kui valite automaatse vormindamise laiendi, jäävad vormindamise veeruga seotud lahtrid endiselt selle külge. Muidu sortimine neid ei puuduta. Siinkohal peaksite olema ettevaatlik, sest kui sortimine on valesti valitud, võivad dokumendis olevad andmed seguneda.
Kohandatav sortimine
Kasutaja saab kasutada muud viisi perekonnanimede tähestikuliseks sorteerimiseks, valides kohandatud vahemiku. Sellisel juhul peate iseseisvalt määrama veeru, kuhu andmed tellitakse. Ms Exceli kasutaja toiming on sama, välja arvatud see, et valite jaotises Sortimine ja filter suvandi Kohandatud sortimine. Pärast seda valib kasutaja veeru, kuhu andmed tuleks tellida. Sel juhul on see perekonnanime veerg. Järgmine samm on valida tähestiku järgi sortimine esimesest tähest viimaseni või vastupidi. Sellist sorteerimist nimetatakse tavaliselt keerukaks.
Pidage meeles, et Excelis saate sortida mis tahes veergu, olenemata selle asukohast lehel. Sõltuvalt sellest, millise Ms Exceli versiooni olete installinud, võivad automaatse sorteerimise sätted olla erinevad, töö olemus jääb muutumatuks.
