Kõige tavalisem kontorirakendus tabelandmetega töötamiseks on Office Excel. Ja üks levinumaid tabelitoiminguid on sortimine.
Vajalik
Office Excel 2007 arvutustabeli redaktor
Juhised
Samm 1
Tabelis olevate andmete sortimiseks mis tahes veeru järgi klõpsake hiire parema nupuga soovitud veeru mis tahes lahtrit, viige kuvatavas menüüs kursor reale SORT ja valige soovitud sorteerimissuund. Tekstiväärtusi sisaldavate veergude "väikseima kuni suurima" sortimine tähendab sortimist "tähestikulises järjekorras" ning kuupäevade või kellaaegadega veerud sorteerimist "kõige varasemast hilisemani". Nii saate tabeleid sortida nii väärtuste kahanevas või kasvavas järjekorras kui ka nende väärtuste sisaldavate lahtrite omaduste järgi. Tabelirakkude kujundust (taustavärv, fondi paksus ja värv jne) nimetatakse tavaliselt "vormindamiseks".
2. samm
Kui peate andmeid sorteerima mitme veeru järgi, saate ülaltoodud protseduuri korrata iga veeru järjestikku nii palju kui vaja. Kuid võite kasutada suvandit, mis võimaldab teil ühes dialoogiboksis määrata kõik huvitavad veerud ja nende sortimisjuhised. Selleks klõpsake hiire parema nupuga tabeli mis tahes lahtril ja hõljutage kursorit rea SORTING kohal ja valige üksus "Custom Sorting".
3. samm
Ilmub dialoogiboks Sort. Rippmenüüst "Sortimisalus" peame valima esimese järjestatud veergudest. Sellest paremal asuvas rippmenüüs peate märkima, mis meid selle veeru lahtrites täpselt huvitab - väärtused või nende vormingud (värv, font, ikoon). Ja kolmandas loendis peaksite valima soovitud sorteerimissuuna. See lõpetab esimese nõutava veeru sorteerimise sätte ja nüüd peate jätkama järgmise seadistamisega - klõpsake nuppu "Lisa tase". Juba täidetud reale lisatakse veel üks rida ja see tuleb täita samamoodi. Selliste ridade koguarv ühe tabeli keeruliste sortimisreeglite kogumis ei tohiks ületada 64 - rohkem kui Exceli tabelites töödeldud andmete jaoks. Kui keeruka sortimise jaoks on vaja rohkem reegleid, siis ilmselt tuleks selliste andmete töötlemiseks kasutada võimsamaid rakendusi - DBMS (Database Management Systems). Kontorirakenduste komplektis Office Excel on selline andmebaas Office Access.
