Microsoft Office Excel on spetsiaalselt elektrooniliste tabelitega töötamiseks loodud programm. Selle võimalused on piisavalt laiad. Selle arvutustabeli redaktoriga saate vastavalt kasutaja vajadustele koostada erinevaid tabeleid.
Exceli arvutustabeli põhielemendid
Nii näeb Exceli puhas leht välja:
See koosneb veergudest ja ridadest ning need omakorda lahtritest. Veerud tähistatakse tähtedega ja read numbritega. Lahter võib olla passiivne ja aktiivne, kui kursor on selles paigutatud. Lahtril on aadress, mis sisaldab rea numbrit ja veeru numbrit. See aadress kuvatakse juhtpaneeli all vasakus ülanurgas oleval väljal.
Tabeli loomiseks peate hiirega vajaliku hulga veerge ja ridu ringitama ning funktsiooni "Piirid" abil tabel visandama.
Vajalikud väärtused sisestatakse päisesse, read nummerdatakse. Lihtsaim tabel näeb välja selline:
See sobib kõige lihtsamate väärtuste arvestamiseks, kogusumma arvutamiseks ja muudeks elementaarseteks toiminguteks. Sagedamini on vaja koostada väga keerukaid struktuure, milles on palju elemente ja väärtusi. See tekitab vajaduse erinevaid valdkondi ühendada. Seda saab teha mitmel viisil.
Liitke lahtrid kontekstimenüü abil
Näiteks kui peate mõned tabeli päise lahtrid omavahel ühendama, saate seda teha. Kombineeritav ala tuleb valida, paremklõpsake sellel. Peaks ilmuma kontekstimenüü. Selles peaksite valima rea "Vormindage lahtrid".
Järgmisena avaneb vahekaart "Joondamine", üksuse "lahtrite ühendamine" ette pannakse linnuke.
Samas kohas valitakse kohe ala sisu joondamise parameetrid ja vajutatakse nuppu "OK". Ilmub järgmine hoiatus:
Selles pole midagi halba, peate lihtsalt sisu uuesti tippima. Kuid parem on kõigepealt moodustada ühendatud ala ja seejärel täita see sisuga. Siis ei pea te kasutut tööd tegema. Seega on päises üks suur lahter, kuhu saate sisestada soovitud väärtused.
Võite teha ka veeruga. Teksti saab joondada ja vertikaalselt kirjutada.
Liitke rakud juhtpaneeli abil
Tabeli lahtrite ühendamiseks programmi peamenüü abil peate vahekaardil "Kodu" leidma ikooni tähega "a", klõpsama seda.
Ilmub alammenüü, selles peate valima üksuse "Ühenda ja aseta keskele".
Taas ilmub hoiatus, milles öeldakse, et teave jääb ainult vasakpoolsesse lahtrisse. See meetod on palju lihtsam kui esimene, kuid tavaliselt kasutatakse seda harvemini. Tõenäoliselt seetõttu, et võõra nupu eesmärk pole lihtsale kasutajale nii ilmne.
Kui tabelis on juba sobivas vormingus ühendatud ala, saab selle ala uude asukohta kopeerida. Kirjeldatud meetodid on kättesaadavad mis tahes teadmistetasemega kasutajatele. On keerukamaid meetodeid, need on enesekindlate arvutikasutajate ja spetsialistide võimuses.
muud meetodid
1. Määratud ala saate kombineerida valemiga "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Selline kirje võimaldab teil erinevatest lahtritest pärit teksti kombineerida ilma seda uuesti tippimata. Alates Exceli 2016. aasta versioonist on kasutatud valemit "KONTSEPTSIOON".
2. Operaatori "&" abil saate kombineerida erinevatest piirkondadest pärit teksti üheks. Selleks luuakse lahtris, kus saab olema lõpptulemus, vormi valem: "= (väärtus1 & väärtus2 & väärtus3)" ja nii edasi.
3. Ülesannet saab täita makrode abil. Selleks avage redaktor Visual Basic for Application (VBA), kasutades klahve Alt + F11, ja kirjutage sinna uus makro vajalike väärtuste ühendamiseks. Kuid see on kõige keerulisem variant ja see sobib spetsialistidele. Tavakasutaja saab kasutada ühte eelnevatest valikutest.
