Mõnel juhul peate andmed kopeerima ühest dokumendist teise ja neid saavad luua erinevad programmid. Kõige sagedamini peate MS Excelis loodud dokumendist mitu tabelit teisaldama MS Wordi uuele dokumendile või vastupidi.
Vajalik
Microsoft Office'i tarkvara
Juhised
Samm 1
Lihtsaim, kuid mitte alati tõhus meetod on kasutada süsteemi lõikelauda. Valige vajalikud andmed või lahtrid ja vajutage kiirklahvi Ctrl + C või Ctrl + Insert. Sama toimingut saab teha menüü "Muuda" ja üksuse "Kopeeri" kaudu. Seejärel minge dokumendi juurde, kuhu soovite fragmenti kopeerida, ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + V või Shift + Insert või menüü "Muuda" ja üksuse "Kleebi" kaudu.
2. samm
Tõenäoliselt teate, et igas Microsoft Office'i paketi programmis on tööriist lõikelauale. See võimaldab programmi töötamise ajal mällu kopeerida ja salvestada kuni 24 fragmenti. Kopeerige mõned fragmendid ja kleepige need "Office'i lõikelauale". Selle tööriista aknasse saate helistada menüü "Muuda" kaudu, valides samanimelise üksuse.
3. samm
Kui see meetod ei aidanud kõiki andmeid ühest failist teise täielikult teisaldada, on soovitatav kasutada alternatiivset meetodit, mis põhineb ühe failivormingu salvestamisel faili. Peaaegu igat tüüpi Microsoft Office'i programmide komplektis olevad dokumendid kirjutavad ja loevad teavet xml-failidest samal viisil. Seda peetakse mugavaks ja üsna praktiliseks vorminguks. Teisisõnu, xml pole midagi muud kui arhiiv, mis sisaldab teavet.
4. samm
Kui olete kasutanud selliste programmide nagu MS Word 2007 (2010) või MS Excel 2007 (2010) uuemaid versioone, võite olla märganud, et tuttavad vormingud on asendatud uutega, näiteks docx ja xlsx. Uued vormingud koosnevad täielikult xml-dokumentidest ja segaduste vältimiseks lisati täht “x”.
5. samm
Salvestage dokument xml-vormingus, vajutades kiirklahvi Ctrl + S. Failide salvestamise aknas minge failitüübiks ja valige rida XML-dokument. Mõnes teises redaktoris avage see fail, vajutades klaviatuuri otseteed Ctrl + O.
