Excel salvestab dokumendid vaikimisi xml-vormingus. Mõnikord on vaja dokumenti muuta: lisada teksti, pilte ja määrata veeriseid. Palju mugavam on seda teha Microsofti Word-programmis, mis kasutab doc- või docx-vormingut.
Xml-i teisendamiseks dokumendiks on mitu võimalust:
- sõnaprogrammi võimaluste kasutamine;
- spetsiaalsete võrguteenuste kasutamine.
Vaatame iga meetodit lähemalt.
Wordi kasutamine
Esimene samm on Wordi käivitamine. Seda saab teha töölaual oleva otsetee või menüü Start kaudu. Seejärel peate avama vajaliku xml-faili. Selleks peate:
-
Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas asuvat nuppu "Fail".
Pilt -
Avanenud menüüs klõpsake üksusel "Ava". Paremal ilmub kausta pilt, millel on silt "Sirvi". Sellel klõpsates avaneb juurkataloog, kus peate leidma faili xml.
Pilt
Pärast seda peate uuesti klõpsama nuppu "Fail" ja klõpsama üksust "Salvesta nimega". Seejärel peab kasutaja määrama salvestuskoha ja väljal "Salvesta tüübiks" valige "Wordi dokument".
Dok-laiendiga fail ilmub arvutis määratud asukohta. Nüüd saate selle hõlpsalt avada sõnaprogrammi või mõne muu tekstiredaktori abil.
Veebiteenuste kasutamine
Seda saab teha spetsiaalsetel saitidel - muunduritel. Need on loodud failide teisendamiseks ühest formaadist teise. Selliseid saite on võrgus tohutult, siin on vaid mõned neist:
- onlineconvertfree.com;
- coolutils.com;
- online-converting.ru;
- zamzar.com.
Vaatame teisendamisprotsessi onlineconvertfree.com näitel. Selleks peate minema ressurssi ja klõpsama ülaservas asuvat pealkirja "Teisenda". Avaneb rippmenüü, milles peate klõpsama nuppu "Documents Converter". Kasutaja suunatakse lehele, kus asub sinine nupp "Vali fail"
Edasine protseduur näeb välja selline:
- Klõpsake nuppu ja laadige alla xml-fail.
- Valige kuvatavas aknas kirje "in doc".
- Oodake teisendusprotsessi lõppu. Selle kiirus sõltub faili suurusest.
- Laadige valmis fail alla oma arvutisse.
Pärast ülaltoodud toimingute tegemist saab selle avada sõnaprogrammis. Failide teisendamine muude teenuste abil toimub samamoodi, jaotiste nimed võivad erineda vaid veidi.
Xml-i tõlkimine doc-ks pole keeruline, peamine on järgida juhiseid. Faili teisendamiseks on kaks võimalust. Pärast teisendamist saab seda sõnaga avada ja muuta.
