Ettekanded on universaalne tööriist turundajatele ja disaineritele, koolitajatele ja treeneritele, inseneridele, analüütikutele ja majandusteadlastele. Esitluste loomist harjutatakse nii töö eesmärgil suure hulga teabe visualiseerimiseks kui ka erksate ja värvikate maalide, lõikelõikude, fotode, kollaažide ja harivate slaidide videojada loomiseks.
Juhised
Samm 1
Esitluse loomiseks on kõige parem kasutada Microsoft Office PowerPoint 2003 või 2007. Kui installite kontorirakendused mis tahes arvutisse, lisatakse PowerPoint automaatselt Microsoft Office'i standardsete programmide loendisse. Microsoft Office PowerPointi abil saate luua mis tahes esitluse: lihtsa ja skemaatilise, graafikute ja diagrammidega, ereda ja dünaamilise, täis fotosid, välklambi elemente ja disainirõõme. Kõik sõltub esitluse looja visadusest, fantaasiast ja professionaalsusest.
2. samm
Esitluse loomise protsessi alustamiseks peate käivitama programmi ja valima slaidipaigutuse. Selleks paremklõpsake töölaual vaba ruumi, kus pole faile, ja seejärel ilmuvas menüüs valige "loo" ja soovitud programm - "Microsoft PowerPointi esitlus".
3. samm
Vasakus veerus saate lisada, kustutada ja teisaldada esitluse slaide. Loomiseks klõpsake hiire parema nupuga suvalisel kohal ja valige käsk "loo slaid". Kustutamiseks peate klõpsama täiendaval slaidil ja ilmuvas menüüs valima "kustuta". Liikumiseks peate hiire vasaku nupuga hoidma soovitud slaidi all ja seejärel liikuma uude kohta.
4. samm
Uue slaidi jaoks tuleb kõigepealt valida paigutus, st. kirjeldage pealkirja, tekstimaterjali, pilte, graafikat ja muid elemente. Microsoft PowerPointil on juba variatsioonidega eelseadistused, nii et saate neid kasutada. Paremklõpsake loodud slaidil ja valige menüüst "slaidipaigutus". Vaadake vasakpoolsest veerust üle kõik soovitatud valikud ja valige see, mis teie esitlusele kõige paremini sobib. Küljendust saab valida nii kogu esitluse jaoks tervikuna kui ka iga slaidi jaoks eraldi.
5. samm
Funktsiooni Kujundus abil saate valida esitluse kujunduse malli, värviskeemi või määrata konkreetseid animatsiooniefekte. Selle funktsiooniga töötamiseks leidke tööriistaribalt selle nimega nupp, tavaliselt see asub paremal. Programmi andmebaas sisaldab kõige populaarsemaid üldiste teemamalle esitluse kujundamiseks.
Kui soovite kujundusemalli rakendada ainult kindlale slaidile või mitmele, peate kursori viima soovitud kujunduse kohale, paremklõpsake väljal noolega, mis ilmub küljel, ja valige suvand "Rakenda valitud slaidid ".
Kui teil on oskusi graafiliste programmidega töötamiseks, saate oma jooniste, fotode ja lõikelõikude abil luua esitluste jaoks ainulaadsed mallid. Oma pildi lisamiseks taustaks peate valima ülemisest menüüst "sisesta", leidma sellel vahekaardil "pildi" ja valima suvandi "failist". Laadige üles soovitud pilt. Nii et see ei varja teksti ja muud teavet, peate sellel paremklõpsama, valima "tellima" ja seadma selle "taustale".
6. samm
Selguse huvides on soovitatav esitada üksikud slaidid koos fotode, videomaterjalide, graafikute ja diagrammidega. Peaaegu kõik graafilised materjalid sobivad harmooniliselt esitluse üldise stiiliga, eriti kuna funktsionaalsus võimaldab teil esitlust kõlada ja pakkuda isegi eraldi heliefektidega slaide.
7. samm
Iga tekstiteabega slaidi jaoks saate valida fondi, suuruse ja värvi. Kui valmistate projekti ette suurele vaatajaskonnale seinal, mitte arvutis, muutke font suuremaks. Viimastest ridadest on keeruline 12-15-punktilist fonti välja teha. Mõnes mõttes sarnaneb töö esitluse tekstiosaga Microsoft Office Wordi funktsionaalsusega. Selguse ja teabe parema tajumise huvides lisage lõigude vahele tühi rida. Tekstimaterjali huvitavamaks muutmiseks kasutage sagedamini loendeid, tabeleid, graafikuid.
8. samm
Video- ja helimaterjalid võivad aidata teie esitlust elavdada, kuid on oluline hoida seda mõõdukalt. Kui kavatsete esitlusega paralleelselt midagi öelda, ei pea te taustamuusikat sisestama. Parem lisada heliefekte kohtadesse, kui ilmub oluline teave või kui slaidid vahetuvad. Sellise efekti lisamiseks peate valima ülemises menüüs vahekaardi "sisesta" ja selles "filmid ja heli". Leidke soovitud fail, lisage see ja määrake, millises punktis seda esitada - klõpsates või slaidi laadimisel. Videod lisatakse samal viisil.
9. samm
Lisage slaidide muutmisel animatsioon, et need sujuvalt üksteiseks üle läheksid. Selleks paremklõpsake soovitud slaidil, valige ilmuvast menüüst "slaidide muutmine" ja vasakule küljele ilmub veerg üleminekuvõimalustega. Soovi korral võite klõpsata nupul "Rakenda kõigile slaididele", et mitte seadistada nende jaoks eraldi animatsiooni.
10. samm
Kui teie esitlus on valmis, kontrollige, kas slaidid on õigesti kuvatud ja animatsioon mängib. Selleks valige ülemises menüüs vahekaart "vaade" ja selles "slaidide esitamine". Või lihtsalt vajutage klaviatuuril nuppu F5. Kõiki slaide esitatakse määratud järjestuses, need asendatakse pärast teatud ajavahemikku või hiirega klõpsates. Vajadusel saate slaidide vahel vabalt liikuda - paremklõpsake ükskõik kus, valige "järgmine", "tagasi", "mine slaidile" ja valige soovitud. Nii saate kiiresti õigesse kohta jõuda, mis on pika esitluse puhul oluline.
