Andmebaas on teatud viisil struktureeritud teave. Selliste andmetega on väga mugav töötada ja otsinguprotsess on oluliselt kiirendatud. Niisiis, kuidas luua lihtne andmebaas?
Juhised
Samm 1
Mõelge hoolikalt oma andmebaasi ülesehitusele. Otsustage sisalduva teabe üle ja lugege vajalike veergude arv, näiteks kliendi postitamiseks vajate e-posti aadressi. Pange tähele, et mugavam on kõik andmed paigutada mitmesse tabelisse, mitte ühte. Seejärel on andmete parandamine kogu teavet vaatamata palju lihtsam.
2. samm
Looge andmebaas Microsoft Office Accessis. Esiteks avage programm ja valige käsk "Loo fail". Seejärel valige selles jaotises "Uus andmebaas".
3. samm
Andke oma andmebaasile nimi, mis seostatakse hostitud andmetega, ja salvestage see õigesse kausta. Andmebaasi saab automaatselt salvestada kausta Minu dokumendid.
4. samm
Valige "Loo tabel kujundusrežiimis" - topeltklõpsake. See valik on kõige mugavam, sest võimaldab teil luua tabeli mitte standardse veergude arvuga, vaid vajaliku arvuga.
5. samm
Tabeli loomiseks uurige ilmuvat akent. Esimene veerg on "Välja nimi" - sisestage sinna vastavate atribuutide nimi. Järgmisesse veergu "Andmetüüp" ilmub rippmenüü, kust saate valida sobiva tüübi, näiteks teksti, numbri jne. Kolmandat veergu nimetatakse kirjelduseks. Sisestage nõutavad andmete üksikasjad.
6. samm
Muutke väärtusi. Kettaruumi säästmiseks määrake väljade suurus, st. näiteks vajaliku suurusega veerud ei vaja nime kirjutamiseks alati 50 standardset tähemärki, sageli on vaja ainult 10-15 tähemärki. Pärast kõiki protseduure salvestage fail.
7. samm
Muutke tabelite struktuuri. Hõljutage kursorit dialoogiboksi kohal ja valige käsk "Lisa" - "Read". Seega suurendage uute andmete sisestamise väljade arvu. Tabeli esmase võtme paigutamiseks lisage väli. See võti identifitseerib iga rea ja on selle individuaalne number, mida ei kopeerita kusagil.
