Andmebaas on elektroonilises vormis salvestatud teabekompleks. Andmebaasis sisalduv teave on salvestatud erinevates vormingutes: tekst, arv. See on maksimaalselt kohandatud edasiseks töötlemiseks ja vajalike andmete otsimiseks.
Vajalik
- - arvuti;
- - MS Accessi programm.
Juhised
Samm 1
Elektroonilise andmebaasi loomiseks käivitage Microsoft Access. Selle saate luua ühel järgmistest viisidest: looge viisardi abil andmebaas, s.t. valitud malli põhjal. See meetod on kiireim ja mugavam, kui valitud mall vastab täielikult teie nõuetele. Mall sisaldab juba tabeleid, vorme, päringuid ja aruandeid. Lõpuks saate tühja andmebaasi ise luua ilma viisardita. Selleks peate lisama vajalikud objektid ja seejärel täitma andmebaasi teabega.
2. samm
Looge baas kohe pärast programmi käivitamist, sisestage ilmuvas aknas baasi nimi ja asukoht, kuhu see salvestati. Järgmisena avaneb Accessi peamine aken, mille vahelehtedel saate luua andmebaasi objekte. Mis tahes andmebaasi alus on tabelid, seega peaksite neist alustama.
3. samm
Minge vahekaardile "Tabelid", klõpsake nuppu "Loo". Valige variant "Konstruktor", see režiim võimaldab teil üles ehitada struktuuri ja määrata tabeli sätted. Sisestage kujundusaknasse oma tabeli väljade (veergude) nimed. Üks väli peab olema võti, s.t. peamine. See väli on ainulaadne, s.t. duplikaatandmeid ei ole. Valige vajalik väli ja klõpsake tööriistaribal nuppu võtmega.
4. samm
Veerus Andmetüüp määrake nende jaoks välja tüüp. Klõpsake tühjal lahtril ja valige loendist soovitud tüüp: tekst (tähestikuliste ja numbriliste muutumatute andmete jaoks), väli MEMO (pikkade tekstide või numbrite sisestamiseks), numbriline (arvandmete sisestamiseks), kuupäev / kellaaeg, valuuta, loendur (täidab automaatselt kordumatud järjestusnumbrid), tõeväärtus (andmed, mis võivad võtta ühe kahest väärtusest - jah / ei), OLE-objekt (piltide, diagrammide, piltide, fotode lisamine), hüperlink, asendusviisard (võimaldab sisestada andmeid ühest tabelist teise või loo liitkast).
5. samm
Looge loodud tabelite vahel lingid, selleks peavad neil olema samad väljad. Näiteks tabeli "Töötajad" võtmeväljaga "Personalinumber" saab linkida tabeliga "Kliendid", kus iga klient määratakse väljale "Personalinumber" kasutades konkreetsele töötajale.
6. samm
Ühenduse loomiseks minge tööriistariba nuppu kasutades aknasse "Andmekava" ja lohistage ühe tabeli võtmeväli ("Töötajad") teise tabeli sarnasele väljale ("Kliendid"). Avanenud aknas märkige ruut "Seotud väljade kaskaadi kustutamine", klõpsake nuppu "OK".
