Täna on raske ette kujutada, et dokumendi ettevalmistamiseks tuli see kirjutada, anda sekretärile printimiseks, seejärel kontrollida, parandada ja uuesti printida. Nüüd saame hõlpsalt ise dokumente luua. Klaviatuurilt kirjutamine on aga väsitav, eriti kui peate iga päev sisestama sama tüüpi fraase. Kuid Microsoft Office'i arendajad hoolitsesid meie eest ja tulid välja makrodega.
Juhised
Samm 1
Makrod on miniprogrammid, mis salvestatakse dokumendi loomise ajal ja on loodud teie töö lihtsustamiseks ja kiirendamiseks. Nad salvestavad mitmesuguseid vormindamisvõimalusi, sageli korduva teksti tükke ja palju muud. Sellistes programmides nagu Word, Excel, PowerPoint ei pea teil olema eriteadmisi, kõik toimingud on lihtsad ja intuitiivsed.
2. samm
Kasutatava programmi "Teenus" menüüs makro loomiseks peate leidma üksuse "Makro" - "Alusta salvestamist". Avaneb aken "Makro salvestamine". Ülemises osas määrake makro nimi (vaikimisi on nimi juba olemas, saate seda muuta või jätta). Allpool valige, kuidas soovite seda käivitada. Saadaolevad valikud on tööriistariba ikoon või kiirklahvid. Kui valite nupu "Paneelid", saate pärast makro loomist seda käivitada, klõpsates vastloodud ikoonil. See pole alati mugav, eriti kui makrosid on palju. Kiirklahvide seadistamine on palju lihtsam ja selgem. Klõpsates nupul "Klahvid", suunatakse teid teise aknasse, kus peate klaviatuurilt määrama soovitud kombinatsiooni (näiteks ctr + F1). Lõpetamiseks klõpsake nuppu "Määra". Allpool saate valida makro salvestamise võimaluse - kõigi dokumentide jaoks (Normal. Dot - vaikimisi määratud) või selle konkreetse jaoks. Nüüd klõpsake nuppu "OK" ja alustage salvestamist.
3. samm
Avaneb dokument ja avaneb väike peatuspaneel. Sellel on ainult kaks nuppu - "Stop" ja "Pause". Pausi kasutatakse salvestuse ajutiseks peatamiseks. Kõik sellest hetkest pärit liikumised salvestatakse makrosse. Pärast vormindamise, teksti sisestamise või joonistamise lõpetamist klõpsake nuppu "Stopp". Makro salvestamise töö on lõpetatud. Nüüd tippige dokumendi loomisel lihtsalt kiirklahv Ctrl + F1. Kõik makrosse salvestatu varjatakse automaatselt teksti, tabelisse või pildi.
4. samm
PowerPointis (see ei määra kiirklahvi ega ikooni) leiate oma makro menüüst "Tööriistad" - "Makro" - "Makrod". Siin saate muuta ka juba loodud makrot, kustutada, ümber nimetada jne. Outlookil on ka Accessil võimalus makrosid luua, kuid see protsess nõuab teatavaid programmeerimiskeele Visual Basic teadmisi.
