Kui minna kaugemale andmebaaside haldussüsteemide klassikalistest mõistetest, võimaldab Microsoft Office Access automatiseerida paljusid kasutaja toiminguid. Sellega saate luua isegi täieõiguslikke rakendusi. Üks Accessi automatiseerimisvahenditest on makrod.
Vajalik
Microsoft Office'i juurdepääs
Juhised
Samm 1
Avage Microsoft Office Accessis olemasolev või looge uus andmebaas. Andmebaasi loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + N või valige menüüst "Fail" üksus "Uus …". Klõpsake küljel kuvataval paneelil "Loo fail" lingile "Uus andmebaas …". Valige andmebaasi faili salvestamiseks nimi ja kataloog dialoogis "Uus andmebaasifail". Klõpsake nuppu "Uus". Olemasoleva andmebaasi laadimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + O või valige peamenüü jaotises "Fail" käsk "Ava …". Minge vajalikku kataloogi, valige baasfail, klõpsake nuppu "Ava"
2. samm
Lülituge andmebaasiakna makrohalduse jaotisele. Selleks laiendage vasakul paneelil vahekaarti "Objektid" ja klõpsake vastaval üksusel või valige menüü "Vaade" jaotises "Andmebaasi objektid" üksus "Makrod"
3. samm
Looge makro. Valige peamenüü jaotises "Lisa" üksus "Makro" või klõpsake andmebaasiakna tööriistariba nuppu "Uus". Avaneb aken Makrokujundaja
4. samm
Määratlege makro toimingute loend. Kujundusakna veerus "Makro" olevate üksuste rippmenüüst valige toimingute tüüp. Määrake nende toimingute jaoks suvandid juhtpaneelil, mis kuvatakse toiminguargumentide paneelil
5. samm
Salvestage loodud makro. Vajutage Ctrl + S või valige menüüst "Salvesta …". Sisestage ilmuvas dialoogiaknas makro nimi. Klõpsake nuppu OK
6. samm
Alustage Visual Basicus skriptide väljatöötamist, kui loodud makro funktsionaalsus pole käepärast olevate ülesannete lahendamiseks piisav. Vajutage Alt + F11 või valige menüüdest Tööriistad, Makro, Visual Basic Editor. Avaneb arenduskeskkonna aken
7. samm
Looge uus moodul Visual Basicusse laaditud praeguses andmebaasiprojektis. Valige menüüst Lisa ja moodul
8. samm
Rakendage vajalik funktsionaalsus. Lisage loodud mooduli tekstiga aknasse vajalik kood
9. samm
Salvestage moodul. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + S või valige menüüst Fail Salvesta. Sulgege Visual Basicu redaktor. Vajadusel helistage moodulifunktsioonid makros.
