Asjakohasus on raamatupidamise andmebaasi viimati postitatud dokumendi kuupäev ja kellaaeg. Asjakohasuse punkti saab nihutada käsitsi või automaatselt. Asjakohasuse kohta saate liikuda nii edasi kui ka tagasi, peamine on teada selle protseduuri läbiviimise korda ja järgida selgelt reegleid.
Vajalik
1C programm
Juhised
Samm 1
Tehke 1C programmis baasi arhiiv, seejärel genereerige ja salvestage saldode kontrollaruanded, bilanss, mis võtab arvesse bilansivälised kontod ja valuutad, hinnakiri ja muud olulised aruanded.
2. samm
Tehke alusest kindlasti koopia. Tulevikus saab seda kasutada varukoopiana.
3. samm
Looge 1C programmis toiming, mis peaks kontode saldod üle kandma. Seda saab teha protseduuri wrap.ert abil, määrates andmebaasi sulgemise kuupäeva ja tühjendades dokumentide kustutamise keelu.
4. samm
Looge dokument nimega "Registreeri liikumine". See toiming tuleb läbi viia kõigis registrites, kasutades töötlust või käsitsi. Dokument tuleb registreerida andmebaasi sulgemise päeval. Täitke jäägid, kuid ärge postitage dokumenti.
5. samm
Moodustage iga kataloogi jaoks dokument "Fixing periodic", mis sisaldab dokumentide üksikasju. Kirjutage see dokument sulgemisbaasi viimase kuupäeva seisuga ja sisestage kõigi üksikasjade väärtused. Siis ära kuluta seda.
6. samm
Määrake asjakohasuse punkt päev hiljem kui andmebaasi sulgemise kuupäev ja postitage dokumendid pealkirjaga "Liikumise registreerimine" ja "Perioodilise fikseerimine".
7. samm
Looge suletud andmebaasis kontrollaruanded ja võrrelge neid algse andmebaasi aruannetega, kui kõik saldod on ühesugused, siis on perioodi sulgemine lõpule viidud. Kui need ei ühti, peate sisestama režiimi "Koguhaldused" ja nihutama käsitsi koguarvude asjakohasuse punkti, kuid peate kogu summa käsitsi ümber arvutama.
