Infotehnoloogia ajastul on tavaks kaitsta mis tahes väärtusega teavet. Ja tekstifailid pole erand. Sõnadokumentides sisalduva teabe kaitsmiseks kolmandate isikute eest on kõige parem kasutada juurdepääsuparoole.
1. meetod
Parooli määramiseks peate avama Word-dokumendis vahekaardi "Fail", millele parool on määratud. Vaikimisi avaneb veerg "Teave", mille parempoolsel väljal peate klõpsama nuppu "Dokumendi kaitse". Nupust paremal on näidatud dokumendi praegune konfidentsiaalsuse olek, mis vaikimisi võimaldab dokumenti avada, redigeerida ja kopeerida igal kasutajal vabas režiimis.
Avanevas kontekstimenüüs valige käsk "Krüptimine parooliga". Kui valitud kategooria on aktiveeritud, avaneb dialoogiboks, kuhu peate sisestama parooli. Samal ajal teavitab süsteemi tekstitugi kasutajat parooli tundlikkusest juhtumi suhtes ja ka sellest, et parooli kaotamise korral on selle taastamine võimatu. Pärast nupule "OK" klõpsamist palub süsteem teil parooli kinnitada.
Pärast dialoogiboksi sulgemist muutub vastavalt dokumendi kaitse nupu vastas oleva dokumendi konfidentsiaalsuse olek. Seega küsib programm dokumendi uuesti avamisel juurdepääsu parooli. Samal ajal küsitakse parooli ainult avamisel - vastasel juhul kulgeb töö failiga tavapäraselt ega vaja dokumendi muutmisel kinnitust.
2. meetod
Parooli saab määrata faili salvestamise etapis. Selleks klõpsake vahekaardil "Fail" jaotist "Salvesta nimega". Järgmisena valige "sirvimise" abil kaust, mida soovite salvestada, ja seejärel klõpsake nuppu "Salvesta" vasakul asuval väljal "Teenus". Valige rippmenüüst kontekstimenüü "Üldparameetrid".
Väljale "Selle dokumendi krüptimisseaded" palub programm sisestada parooli. Kui klõpsate nupul "OK", peate parooli uuesti sisestama, mille järel see määratakse.
Parooli eemaldamine
Parooli eemaldamiseks Wordi dokumendist peate selle avama. Klõpsake vahekaardil "Fail" - "Teave" nuppu "Dokumendi kaitse". Klõpsake hüpikakna kontekstimenüüs nuppu "Krüpteeri parooliga" ja kustutage väärtus ilmuva dialoogiboksi väljal. Seejärel peate dokumendi juurde tagasi pöörduma ja selle salvestama. Uuesti avamisel ei küsi programm pääsuparooli.
