Dokumendi redigeerimise võimest on juba saanud sama palju arvutikirjaoskuse kui ka Windowsi töö oskus. Hästi redigeeritud ja kaunilt kujundatud dokument näeb välja karm ja asjalik.
Juhised
Samm 1
Esimene asi, mida peate oma dokumendi redigeerimiseks tegema, on teksti õigekirja ja kirjavahemärkide kontrollimine. Kui kasutate redaktorit MS Word, kasutage selle jaoks sisseehitatud automaatset kontrolli. Või kui automaatne kontrollimine on keelatud, vajutage klahvi F7. Kontrollige ka teksti kirjavahemärke. Loomulikult pole ideaalset kirjaoskust võimalik saavutada, kuid kõige rämedamaid vigu on sel viisil võimalik vältida. Lisaks lugege dokument uuesti läbi ja proovige sellest eemaldada erinevad stiilivead, mida ametlikes tekstides sageli leidub.
2. samm
Määrake servadest soovitud paberiformaat ja veerised. Selleks minge menüüsse File ja valige Page Setup.
3. samm
Valige kogu tekst ja määrake dokumendile üks font. Või kui teksti struktuur soovitab kasutada erinevaid stiile, rakendage dokumendi igale osale eraldi fondid. Rakendage ka loo alapealkirjadele ja keskele joondamine keskele ja lehele.
4. samm
Dokumendi muutmiseks ning selle nauditavamaks ja hõlpsamini loetavaks muutmiseks tooge nummerdatud ja täppidega loenditega esile tekstis kasutatud loendused, etapid ja peamised sammud. Saate neile rakendada erinevaid tasemeid ja alatasemeid, samuti neid kombineerida, laiendades näiteks täppnimekirja mitme nummerdatud sammuna.
5. samm
Vajadusel täitke kõigi lehtede numbrid, kasutades menüüd "Lisa" - "Lehekülje numbrid". Samuti määrake kõigi lehtede jaoks üks otsast lõpuni päised ja jalused käsuga "Vaade" - "Päised ja jalused".
6. samm
Kui teie redigeeritav dokument on piisavalt suur, sisestage sisukord. Selleks kasutage menüüd "Lisa" - "Link" - "Sisukord ja indeksid". Sisestage vahekaardil Sisukord tasemed ja valige pealkirja vorming.
