Korralikult struktureeritud tekst pole ainult dokumentide ettevalmistamisel hea kombe reegel. Paljuski aitab lõikude korrektne paigutus lugeja pilgul materjali lihtsamalt uurida, teksti loetakse intuitiivselt kiiremini. Selleks on soovitatav tekstidesse paigutada lõigutaaned.
Lihtsaim viis taande määramiseks Wordis on vahekaardi "Lõik" kasutamine. Selleks valige tekstitükk, millele soovite määrata lõigu taande, ja paremklõpsake. Avanevas kontekstimenüüs valige vahekaart "Lõik". Valige väljal "Esimene rida" "Taane", kui see on valitud, ilmub kõrvalaknas vaikimisi väärtus "1, 25". See on taande laius lehe servast normatiivne vastavalt kehtivatele kontoritöö ja arhiivinduse GOST-idele.
Tuleb meeles pidada, et kui taandate dokumendis ühe rea, mille väärtus on näiteks "1, 25", peab kogu selle dokumendi järgnev tekst säilitama ka selle intervalli. Vormindatud fragmendi järele trükitud tekst määrab uuele reale mähkimisel lõigu automaatselt vastavalt eelnevalt seatud parameetrile. Taane eemaldamiseks asetage kursor rea algusesse ja vajutage tagasilükkeklahvi.
Joonlaua abil saate ka Wordi joone taandada. Kui joonlaud dokumendi avamisel automaatselt ei kajastu, peate selle funktsiooni paneelil "Vaade" aktiveerima.
Joonlaua põhjas on kolm markerit, mille ülaosa on kolmnurga kujuline - just tema määrab lõigu esimese rea taande alguse. Sellega töötamiseks peate paigutama kursori fragmenti, kus peate määrama punase joone või valima tekstilõigu. Pärast seda nihutatakse ülemine kolmnurk paremale vajalikule tasemele. Sel juhul, kui on valitud mitu lõiku, seatakse taane ainult nendel juhtudel, kui lõigud on "katkestatud" ülekandenupu abil - Enter.
