Selleks, et Excelisse edastatud andmed saaksid pärast sisestamist ennast ridadesse ja veergudesse jaotada, peate need kõigepealt õigesti vormindama. Seda saate teha, lisades korduvatele tähemärkidele vahelehed ja reavahed. Ja mõnikord on vaja arvutustabeli andmete vastupidist manipuleerimist - ühendades iga rea veerud ühte rida.
Juhised
Samm 1
Andmetega teksti esialgse vormindamise jaoks võite kasutada kontorirakenduste komplektist enamikule meist tuttavat Microsoft Wordi tekstitöötlust. Parem on siiski kasutada lihtsat "Notepadi" või muud sarnast tekstiredaktorit - näiteks NoteTabi. Fakt on see, et täiustatud Word proovib teksti vormindada automaatrežiimis, sisestades sinna oma sildid, muutes märkide suurtähti jne. Eelseisvas operatsioonis on soovitav redaktori kõigi toimingute üle täielik kontroll.
2. samm
Kleepige redigeerijasse rea lõpud sinna, kuhu soovite kopeeritud andmeteksti. Selleks kasutage lähteteksti iga rea lõpus (või alguses) automaatset parandust ja korduvaid märke. Trükitamatu reaterminaator Excelis kopeeritud teksti kleepimisel tähendab, et üks tabelirakkude rida lõpeb selles punktis ja algab teine.
3. samm
Samamoodi saate andmed järjest ette valmistada ja jagada eraldi lahtriteks - selleks tuleb eraldajad (näiteks kaks või kolm tühikut järjest) asendada sakkidega.
4. samm
Kui kõik rea lõpud ja vahelehed on paigas, valige kogu tekst koos andmetega (Ctrl + A) ja kopeerige see (Ctrl + C). Seejärel lülituge tabeliredaktori aknale, valige tulevase tabeli esimene lahter ja kleepige lõikepuhvri sisu - vajutage kombinatsiooni Ctrl + V.
5. samm
Exceli juhtnuppude hulgas on nupp "Kombineeri ridade kaupa", mille eesmärk on ühendada kõik rea valitud lahtrid üheks. Kui peate kogu tabeli ridade kaupa ühendama, valige see ülalt (Ctrl + A) ja seejärel avage vahekaardil „Kodu” käskude rühma „Joondamine” rippmenüü „Ühenda ja aseta keskele”.. Valige selles loendis rida "Kombineeri ridade kaupa", kuid pidage meeles, et see toiming kustutab kõik lahtriandmed, välja arvatud iga rea esimene.
6. samm
Andmete kadumise vältimiseks eelmise etapi toimimisel asendage see mõne muu protseduuriga. Esimese rea reale lisage veel üks lahter, kuhu on paigutatud funktsioon "Liitmine", milles loetletakse kõik lahtrid selle rea andmetega - näiteks = KASUTA (A1; B1; C1). Seejärel kopeerige lahter ja täitke kogu veerg selle valemiga tabeli kõrgusele. Lõpuks saate veeru, mis sisaldab täpselt seda, mida kavatsesite - reaga ühendatud tabelit. Seejärel valige kogu see veerg, kopeerige (Ctrl + C) paremklõpsake valikut ja kontekstimenüü jaotises "Kleebi spetsiaalne" valige "Kleebi väärtused". Pärast seda saab kõik muud tabeli veerud kustutada, neid ei kasutata enam valemis.
